Tutti i documenti in un unico posto
Dritto al commercialista: le fatture da Shortwave senza passaggi manuali
GetMyInvoices individua le fatture ricevute su Shortwave e le inoltra automaticamente alla contabilità o al commercialista, senza bisogno di cercarle o scaricarle una per una.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Shortwave
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Shortwave per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Shortwave sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Shortwave
Software e strumenti SaaS
Il Suo team utilizza Shortwave per gestire il flusso di e-mail di clienti e assistenza, ma la fattura mensile dell'abbonamento finisce spesso nella casella di posta di una singola collaboratrice e si perde nella inbox. Alla contabilità manca poi esattamente questo documento, mentre il pagamento è già stato effettuato dal conto aziendale da tempo. Si creano così delle lacune nell'archiviazione dei documenti che emergono solo al momento della chiusura mensile, causando faticose richieste di chiarimento all'interno del team. Con il recupero automatico, la fattura arriva sempre in modo affidabile dove è necessaria, senza bisogno di e-mail di promemoria ai colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Se il team di sviluppo cresce, cresce anche il numero di licenze Shortwave, e con ogni nuovo posto aggiunto cambia l'importo della fattura nel ciclo di fatturazione successivo. Chi nel controlling vuole confrontare i costi di strumenti come Linear, GitHub e Shortwave rischia rapidamente di perdere la visione d'insieme su quale importo appartenga a quale mese. Se l'associazione tra fattura e movimento di conto si interrompe, la chiusura si ritarda di giorni. Grazie alla registrazione automatica di tutti i documenti, ogni fattura può essere immediatamente assegnata al mese corretto, indipendentemente da quanto spesso cambi la dimensione del team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Marketing, pubblicità e social media
In un'agenzia con più team dedicati ai clienti, spesso ogni gruppo di progetto utilizza la casella di posta condivisa Shortwave in modo leggermente diverso, per cui alla fine la fattura del piano team non può essere chiaramente attribuita a un centro di costo. La contabilità si trova quindi a dover ricostruire quale progetto cliente abbia causato quale quota dei costi delle licenze, spesso solo settimane dopo la ricezione della fattura. Questo richiede tempo e genera domande al team account, che in realtà è già impegnato con il lavoro per i clienti. I documenti recuperati automaticamente sono immediatamente disponibili con data e importo, così l'attribuzione alla campagna o al cliente corretto non deve più essere gestita manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Shortwave
Colleghi una sola volta il Suo account Shortwave a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Shortwave e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Shortwave vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Shortwave
Shortwave è un servizio di posta elettronica tramite il quale possono arrivare anche fatture per servizi prenotati. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca e il download manuale dei singoli documenti.
Domande frequenti su Shortwave e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Shortwave?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.