Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture Artfiles arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Artfiles e scarica automaticamente fatture di server, domini e webhosting. Ogni documento è pronto in un unico posto, senza controlli manuali ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Artfiles
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Artfiles per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Artfiles sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Artfiles
IT & Software
Un fornitore SaaS gestisce dodici server dedicati e managed nei data center di Artfiles ad Amburgo, oltre a servizi Rackspace nell'area di colocation – e riceve ogni mese una fattura separata per ciascuna di queste voci. A raccoglierle è di solito il collega DevOps, che comunque frequenta già l'area clienti di Artfiles e recupera i documenti dal portale come attività secondaria. A fine mese, regolarmente, ne mancano due o tre, perché tra un incidente e un deployment nessuno ha pensato all'archivio dei download. GetMyInvoices si collega al Suo account Artfiles e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti non appena sono disponibili nel portale. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, quelli già acquisiti non vengono duplicati. Così i costi di hosting per server sono completamente presenti nella Sua contabilità, senza che qualcuno del reparto tecnico debba cambiare contesto per occuparsene.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & industria creativa
In un'agenzia web i progetti dei clienti si basano su pacchetti reseller e webhosting di Artfiles, ai quali si aggiungono dozzine di domini – e alla fine arriva una fattura riepilogativa che copre molti domini e pacchetti in un'unica soluzione. Proprio questa fattura deve però essere ripartita sui singoli progetti dei clienti perché la fatturazione successiva sia corretta. Di solito se ne occupa la direzione del progetto o l'ufficio amministrativo, e ciò avviene solo quando il documento è effettivamente disponibile. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture Artfiles, così non deve più accedere manualmente al portale Artfiles. Il recupero avviene secondo un intervallo che Lei stesso stabilisce, e i documenti vengono trasmessi automaticamente, in modo pianificato o manuale, al Suo software di contabilità o al Suo studio commercialista. L'attribuzione ai Suoi progetti clienti inizia quindi direttamente dopo l'emissione della fattura, invece che nella settimana precedente alla chiusura.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Agenzie & industria creativa
Commercio ed e-commerce
Dopo una settimana promozionale il traffico del negozio Shopware sale rapidamente, e la fattura Artfiles successiva risulta diversa rispetto ai mesi precedenti. Chi gestisce sistemi di e-commerce come Shopware o Magento su server managed necessita di risorse dedicate per i picchi di carico – e riceve quindi fatture mensili per server e traffico soggette a variazioni. Se questi documenti arrivano in contabilità con ritardo, non è più possibile attribuire con precisione l'aumento dei costi alla campagna che lo ha generato. Con GetMyInvoices i nuovi documenti del Suo account Artfiles vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, anche se ha collegato separatamente più account per diversi negozi. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices. Così può visualizzare i costi di hosting di una fase di picco mentre i dati della promozione sono ancora attuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Artfiles
Colleghi una sola volta il Suo account Artfiles a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Artfiles e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Artfiles vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Artfiles
Artfiles è un provider di hosting tedesco. Per server, domini e webhosting vengono emesse continuamente fatture che devono essere inserite in contabilità. Chi desidera scaricare le fatture Artfiles risparmia tempo ogni mese grazie al recupero automatico e non perde di vista nessun documento.
Domande frequenti su Artfiles e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Artfiles?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.