Tutti i documenti in un unico posto
Ogni mese risparmia ore di lavoro con le fatture NAPA PROLink
GetMyInvoices si collega al Suo account NAPA PROLink e scarica automaticamente fatture e documenti degli ordini di ricambi. Non deve più recuperarli manualmente per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per NAPA PROLink
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account NAPA PROLink per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti NAPA PROLink sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con NAPA PROLink
Ricambi auto e concessionarie
Il reparto ricambi effettua più ordini al giorno presso NAPA, ma le fatture arrivano spesso tutte insieme solo a fine mese nella casella di posta della contabilità. A quel punto inizia la faticosa ricerca: quale ordine corrisponde a quale pagamento, e manca forse un documento per il commercialista? Con GetMyInvoices tutte le fatture NAPA PROLink vengono scaricate automaticamente non appena disponibili, invece di comparire solo al momento della chiusura mensile. Così è possibile confrontare costantemente gli incassi con le partite aperte, invece di dover ricostruire tutto a posteriori a fine mese. La chiusura non subisce più ritardi a causa di documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Un ordine di officina comporta solitamente più ordini di ricambi, e ogni singola fattura deve infine essere associata al giusto ordine del cliente. Se il capo officina non trova il tempo, tra il ponte elevatore e i colloqui con i clienti, per scaricare i documenti dal portale, questi spesso arrivano in contabilità con ritardo e ritardano la fatturazione al cliente. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura NAPA PROLink non appena viene emessa, così può essere immediatamente associata all'ordine corrispondente. Ciò consente di emettere le fatture ai clienti più rapidamente, poiché i costi dei ricambi sottostanti sono già disponibili. Nessuno deve più chiedere ai colleghi documenti mancanti a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Commercio ed e-commerce
Chi rivende ricambi auto su larga scala ordina regolarmente forniture tramite PROLink, e con l'aumento del volume degli ordini, ogni singola fattura d'acquisto si trasforma rapidamente in un piccolo progetto di ricerca per la contabilità. Se manca anche un solo documento nel confronto con la merce ricevuta, ciò distorce il calcolo dei prezzi di vendita e comporta lavoro aggiuntivo per la dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices acquisisce automaticamente tutti i documenti d'acquisto da NAPA PROLink e li inoltra direttamente alla contabilità o al sistema di gestione del magazzino. Così la merce ricevuta e la contabilità dei costi corrispondono sempre, senza che nessuno debba inserire manualmente le singole fatture. Le scadenze per la dichiarazione IVA periodica non sono più a rischio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account NAPA PROLink
Colleghi una sola volta il Suo account NAPA PROLink a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account NAPA PROLink e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti NAPA PROLink vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su NAPA PROLink
NAPA PROLink è un portale per ricambi auto e forniture per officine. Gli ordini generano regolarmente fatture, che devono poi essere inserite nella contabilità. Le acquisizioni automatizzate fanno risparmiare tempo alle officine, poiché non devono più scaricare e inoltrare manualmente questi documenti.
Domande frequenti su NAPA PROLink e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture NAPA PROLink?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.