Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture Webtropia vanno dritte al commercialista
GetMyInvoices si collega al Suo account Webtropia e scarica automaticamente le Sue fatture, inoltrandole subito al commercialista o alla contabilità senza bisogno di accedere al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Webtropia
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Webtropia per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Webtropia sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Webtropia
IT & Software
Venerdì pomeriggio, un cliente segnala picchi di carico e il team aggiunge senza troppe formalità due server root aggiuntivi per l'ambiente di staging – la relativa fattura finisce nell'account cliente Webtropia e viene notata solo alla chiusura mensile. Questo è esattamente lo schema: server di produzione, test e cloud protetti da DDoS crescono nel corso dell'anno, e nessuno nel team di sviluppo pensa a scaricare le fatture mensili dei server dal portale. La contabilità non conosce la nomenclatura dei server e non può valutare quale voce appartenga a quale progetto. GetMyInvoices si collega al Suo account Webtropia e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti non appena sono disponibili. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, anche se Lei collega più account per diversi ambienti. Così i documenti relativi alla Sua infrastruttura sono disponibili integralmente prima che qualcuno debba cercarli.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & Industria creativa
Quindici siti web di clienti, quattro vServer e un pacchetto di reseller-hosting – tutto passa attraverso un unico account Webtropia, e a fine mese la direzione del progetto deve decidere quale quota va riaddebitata a quale cliente. In molte agenzie solo una persona conosce le credenziali di accesso, e se questa persona è in vacanza, il riaddebito si sposta di settimane. Se poi si aggiungono installazioni CMS e caselle di posta per nuovi progetti, la pila di documenti cresce più velocemente di quanto l'attribuzione riesca a tenere il passo. Con GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di hosting dal portale, senza che nessuno debba effettuare l'accesso manualmente. L'intervallo di recupero lo stabilisce Lei stesso, e i documenti vengono poi inviati automaticamente al Suo software di contabilità o al Suo consulente fiscale. Il riaddebito ai Suoi clienti non inizia più con la ricerca del documento.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativa
Commercio ed e-commerce
Prima delle vendite natalizie, il server root a Düsseldorf viene potenziato, l'istanza di database riceve più risorse, e nel frattempo sono attivi anche diversi pacchetti di domini per shop, landing page e sistema di test – ogni modifica genera una voce separata nell'account Webtropia. Nella routine dello shop, la stessa persona si occupa di picchi di ordini, resi e hosting, e l'accesso al portale slitta proprio nelle settimane in cui il fatturato è più alto. A fine trimestre mancano poi proprio i documenti relativi all'infrastruttura su cui è in esecuzione Shopware o WooCommerce. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti nel Suo account Webtropia e li scarica, anche mentre Lei è impegnato con l'attività stagionale. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. GetMyInvoices è conforme al GDPR e al GoBD – in linea con la decisione di ospitare il Suo shop in Germania.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Webtropia
Colleghi una sola volta il Suo account Webtropia a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Webtropia e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Webtropia vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Webtropia
Webtropia è un provider di hosting per servizi server e cloud. Per i prodotti da Lei sottoscritti, Webtropia emette regolarmente fatture che devono essere inserite in contabilità. GetMyInvoices si collega al Suo account Webtropia e scarica automaticamente questi documenti.
Domande frequenti su Webtropia e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Webtropia?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.