Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture Octika nella casella email
GetMyInvoices si collega al Suo account Octika e scarica automaticamente fatture e documenti contabili, pronti per la contabilità senza cercarli manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Octika
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Octika per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Octika sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Octika
Commercio ed e-commerce
Ogni ordine effettuato tramite il Suo negozio Octika genera un documento contabile a sé stante e, con diverse centinaia di ordini al mese, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme di quale fattura corrisponda a quale pagamento. Spesso spetta alla contabilità estrarre manualmente i singoli documenti dal portale, il che avviene spesso poco prima della chiusura mensile. Se manca una fattura, la riconciliazione con l'entrata del pagamento sul conto bancario si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture Octika non appena sono disponibili e le rende disponibili per la riconciliazione contabile. Così la chiusura mensile è garantita senza che nessuno debba consultare singoli ordini nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
Chi opera come venditore su Octika conosce bene il rituale mensile: le fatture delle commissioni e i costi di listing appaiono nel portale, distribuiti su più periodi di fatturazione, e qualcuno deve raccoglierli singolarmente. Spesso è il venditore stesso a farsene carico come attività secondaria, per cui i documenti restano in sospeso e riemergono solo al momento della dichiarazione dei redditi. La mancanza delle fatture delle commissioni rende poi difficile la riconciliazione con i pagamenti effettivi della piattaforma. GetMyInvoices recupera automaticamente questi rendiconti non appena Octika li rende disponibili e li inoltra direttamente alla contabilità. Questo permette di attribuire in modo affidabile i costi delle commissioni ai rispettivi periodi di vendita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Marketing, pubblicità e social media
Se una campagna pubblicitaria per un prodotto su Octika si estende per diverse settimane, si generano continuamente rendiconti per il budget pubblicitario speso, spesso con importi variabili in base alle performance della campagna. Questi documenti finiscono solitamente al reparto marketing, che dovrebbe trasmetterli alla contabilità, ma nello stress della campagna questo passaggio viene facilmente trascurato. Alla fine del mese manca quindi la documentazione di parte delle spese pubblicitarie e il centro di costo non può essere chiuso. GetMyInvoices recupera automaticamente i rendiconti dal conto Octika non appena sono disponibili, indipendentemente dal fatto che la campagna sia ancora in corso. Così tutte le spese pubblicitarie sono disponibili in tempo utile per l'analisi dei costi della campagna.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Octika
Colleghi una sola volta il Suo account Octika a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Octika e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Octika vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Octika
Octika è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono ordini e servizi, generando regolarmente fatture e documenti contabili. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su Octika e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Octika?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.