Tutti i documenti in un unico posto

Toutembal: a fine mese, tutte le fatture al loro posto

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da Toutembal, anche quando arrivano in modo dispersivo, così a fine mese la Sua contabilità risulta completa e senza lacune.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Toutembal

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Toutembal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Toutembal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Toutembal

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

A fine mese il Suo contabile si trova davanti a una montagna di fatture d'acquisto e bolle di consegna arrivate tramite Toutembal, sparse tra singole conferme d'ordine e link di download. Se manca anche un solo documento, la chiusura si ritarda o la liquidazione IVA rischia di vacillare. Chi acquista o rivende molti prodotti tramite Toutembal conosce bene il problema: la raccolta manuale richiede nervi d'acciaio e impegna personale che servirebbe altrove, negli acquisti. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture d'acquisto e i documenti di consegna arrivano direttamente e in modo completo nella Sua contabilità. Così la chiusura resta pianificabile, anche quando il volume degli ordini aumenta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Il rendiconto delle commissioni di Toutembal arriva spesso solo settimane dopo la vendita effettiva, mentre le commissioni del marketplace sono già state prelevate in precedenza. Chi, come partner affiliato o gestore di shop, gestisce parallelamente più canali di vendita perde rapidamente la visione d'insieme su quale rendiconto corrisponda a quale periodo. Al momento della riconciliazione bancaria manca allora il documento corrispondente all'accredito, e la ricerca nel portale riparte da capo. Grazie all'acquisizione automatica, i rendiconti delle commissioni e le fatture delle spese sono disponibili in modo affidabile non appena pubblicati. La riconciliazione con gli incassi diventa quindi molto più semplice.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

Un partner logistico che gestisce le spedizioni per Toutembal emette le proprie fatture generalmente in base al volume di spedizione, spesso con periodi di fatturazione variabili e fatture collettive per diverse regioni di consegna. Se un rendiconto arriva nel portale ma nessuno lo scarica in tempo, riemerge solo al momento del solleccito, quando la scadenza di pagamento è già ravvicinata. Soprattutto in caso di elevati volumi di spedizione, i documenti trascurati si accumulano rapidamente diventando un vero problema a fine mese. Con il recupero automatizzato, i rendiconti e le prove di pagamento vengono salvati subito dopo la pubblicazione, indipendentemente dal ciclo di fatturazione. Le scadenze di pagamento possono così essere rispettate in modo affidabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Toutembal

Colleghi una sola volta il Suo account Toutembal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Toutembal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Toutembal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Toutembal

Toutembal è una piattaforma per soluzioni di imballaggio tramite la quale le aziende gestiscono gli ordini e ricevono le relative fatture. Poiché questi documenti spesso arrivano in modo dispersivo, il download automatico consente di risparmiare tempo e garantisce una documentazione contabile completa.

Domande frequenti su Toutembal e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Toutembal: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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