Tutti i documenti in un unico posto
Grüne Flotte Carsharing: fatture di noleggio senza cercare tra le email
GetMyInvoices si collega al Suo account Grüne Flotte Carsharing e scarica automaticamente le fatture di ogni viaggio, pronte per la contabilità senza doverle cercare nella casella email.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Grüne Flotte Carsharing
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Grüne Flotte Carsharing per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Grüne Flotte Carsharing sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Grüne Flotte Carsharing
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota un pacchetto di viaggio con treno, aereo e un veicolo Grüne Flotte per l'ultimo tratto, e a fine mese la fattura del carsharing finisce da qualche parte nella casella e-mail di un addetto, mentre altre dieci prenotazioni attendono di essere assegnate. Poiché l'utilizzo varia in base al periodo di viaggio, senza un sistema è difficile assegnare i singoli documenti agli ordini clienti corretti, e alla fine mancano proprio le fatture necessarie quando bisogna calcolare il margine per ciascun pacchetto di viaggio. Con i documenti recuperati automaticamente dal conto Grüne Flotte, ogni fattura è disponibile puntualmente e in modo completo, così il calcolo non deve attendere documenti in ritardo. Nessuno deve più accedere al portale per scaricare successivamente singoli documenti di prenotazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàRicarica e mobilità elettrica
Ogni mese diversi gestori di reti di ricarica emettono le loro fatture per l'energia di ricarica della flotta, spesso con cicli di fatturazione e formati di documento differenti, per cui la contabilità deve tenere traccia con fatica di quale gestore ha emesso quale fattura e quando. Se manca una singola fattura di ricarica, si ritarda la riconciliazione dei costi energetici per veicolo e quindi anche la ripartizione interna dei costi. Poiché questi rapporti di fatturazione sono ricorrenti, vale la pena configurare una volta il recupero automatico invece di dover richiamare ogni mese. Con i documenti scaricati automaticamente dal conto Grüne Flotte, tutti i costi di ricarica sono disponibili in tempo per la chiusura mensile, senza alcuna raccolta manuale dai vari portali dei gestori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettricaCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Quando la propria flotta raggiunge i limiti di capacità, il responsabile della flotta ricorre a breve termine ai veicoli Grüne Flotte, e già dopo poche settimane si accumulano singole fatture di utilizzo che devono essere contabilizzate separatamente rispetto ai normali costi della flotta. Poiché queste registrazioni aggiuntive si verificano in modo irregolare, rischiano facilmente di sfuggire nell'assegnazione corrente ai centri di costo, soprattutto quando a fine mese più reparti hanno prenotato veicoli contemporaneamente. Senza un recupero automatico, qualcuno del team di gestione della flotta deve cercare la fattura riepilogativa nel portale e assegnarla manualmente ai centri di costo corretti. Con il recupero automatizzato delle fatture dal conto Grüne Flotte, la fattura di utilizzo consolidata è disponibile in tempo utile prima dell'analisi dei centri di costo, così nessun viaggio aggiuntivo va perso nella contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliCome funziona
Colleghi il Suo account Grüne Flotte Carsharing
Colleghi una sola volta il Suo account Grüne Flotte Carsharing a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Grüne Flotte Carsharing e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Grüne Flotte Carsharing vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Grüne Flotte Carsharing
Grüne Flotte Carsharing consente il noleggio flessibile di veicoli per viaggi di lavoro. Per ogni viaggio viene emessa una fattura che deve essere inserita in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiando molto tempo in caso di utilizzo frequente.
Domande frequenti su Grüne Flotte Carsharing e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Grüne Flotte Carsharing?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.