Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture PDF nella posta: Cropster in automatico

GetMyInvoices si collega al Suo account Cropster e scarica automaticamente fatture e conteggi, pronti per la Sua contabilità senza ricerche manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Cropster

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Cropster per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Cropster sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Cropster

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

La consegna di caffè verde è arrivata, i profili di tostatura sono stati registrati in Cropster, ma la relativa fattura si trova ancora come PDF nella casella di posta dell'ufficio acquisti o attende sul laptop del capo torrefattore. Con i prezzi del caffè verde in continua fluttuazione e numerosi lotti singoli, questi documenti si accumulano rapidamente in una pila disordinata, che emerge solo poco prima della dichiarazione dei redditi. Se manca un documento, il calcolo di un lotto non può più essere ricostruito. Con il download automatico delle fatture da Cropster, tutti i documenti arrivano direttamente e completamente in contabilità, senza che nessuno del team debba rincorrere telefonate. In questo modo il calcolo dei lotti rimane sempre tracciabile senza lacune, anche in caso di consegne frequenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il conteggio mensile di Cropster arriva puntualmente, ma tra software di contabilità, spazio di archiviazione cloud e altri abbonamenti SaaS si perde facilmente la visione d'insieme su quale fattura di abbonamento sia già stata registrata e quale manchi ancora. Soprattutto nel caso di addebiti ricorrenti, una registrazione doppia o mancante spesso emerge solo durante la riconciliazione dei conti a fine mese. Se la contabilità deve scaricare ogni fattura singolarmente dal portale, con diversi abbonamenti ciò costa tempo prezioso. Grazie alla registrazione automatica delle fatture Cropster, si crea una traccia documentale completa per ogni periodo di fatturazione. La riconciliazione dei conti può così essere conclusa senza dover chiedere informazioni al reparto competente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Tra l'acquisto di caffè verde da diversi fornitori e la vendita a caffetterie o clienti finali, nel conto Cropster si generano continuamente documenti relativi a ordini e transazioni, spesso avviati da persone diverse del team. Se l'acquisto di merce non viene riconciliato tempestivamente con i documenti di vendita, la valutazione delle scorte a fine mese non corrisponde più alla contabilità. Spesso qualcuno deve poi ricostruire a posteriori quale ordine corrisponda a quale fattura. Con i documenti scaricati automaticamente da Cropster, le fatture di acquisto e vendita sono immediatamente disponibili per la riconciliazione con le scorte di magazzino. Ciò riduce notevolmente le richieste di chiarimento tra acquisti, vendite e contabilità.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Cropster

Colleghi una sola volta il Suo account Cropster a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Cropster e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Cropster vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Cropster

Cropster è un software per torrefazioni e produttori di caffè per la gestione della qualità e della produzione. In questo processo vengono generate fatture e conteggi rilevanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa ricerca e archiviazione manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Cropster e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Cropster: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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