Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture leasing: Alphabet in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account Alphabet e scarica automaticamente le fatture di rate, manutenzione e servizi per ogni veicolo della Sua flotta, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Alphabet
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Alphabet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Alphabet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Alphabet
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Alla fine del mese, nel reparto gestione flotte si accumulano decine di fatture per rate di leasing, carte carburante e servizio veicoli, distribuite tra i singoli veicoli e centri di costo. Solitamente è una singola persona nella gestione flotte a raccogliere manualmente questi documenti dal portale Alphabet, prima che vengano trasmessi alla contabilità. Se anche una sola fattura di servizio manca, l'attribuzione corretta dei costi per veicolo si ritarda, e la chiusura mensile viene rinviata. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal conto Alphabet, così nessuno deve più controllare manualmente quale fattura sia già disponibile e quale manchi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Un'auto aziendale va in ispezione presso un'officina partner, e settimane dopo la relativa fattura di servizio compare da qualche parte nel portale Alphabet, spesso senza che qualcuno in azienda pensi attivamente a cercarla. Poiché queste fatture sono collegate ai contratti di flotta Alphabet in corso, risulta difficile per la contabilità attribuirle ai centri di costo corretti se arrivano in ritardo o incomplete. Questo fa sì che i costi di riparazione e manutenzione vengano contabilizzati solo nel mese successivo, distorcendo la panoramica dei costi. Con l'acquisizione automatica, questi documenti sono disponibili puntualmente, direttamente attribuibili al rispettivo veicolo e contratto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Assicurazioni e fondi sanitari
I documenti assicurativi relativi ai contratti di flotta compaiono spesso in modo irregolare e possono facilmente essere confusi con altre fatture Alphabet, se nessuno li cerca in modo specifico. Poiché la gestione delle assicurazioni è solitamente integrata nei contratti di flotta, i relativi documenti si perdono rapidamente in contabilità tra fatture di leasing e di servizio, rendendo difficile la corretta attribuzione fiscale. Se una fattura assicurativa viene trascurata, alla fine dell'anno si rischiano richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale o lacune nel prospetto dei costi. Grazie al riconoscimento automatico dei nuovi documenti nel portale, anche questi documenti assicurativi vengono acquisiti in modo affidabile, senza che nessuno debba pensare attivamente a recuperarli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitariCome funziona
Colleghi il Suo account Alphabet
Colleghi una sola volta il Suo account Alphabet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alphabet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Alphabet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Alphabet
Alphabet è un fornitore di leasing veicoli e gestione flotte per aziende. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture per rate di leasing, manutenzione e servizi, che devono essere inserite in contabilità. I processi automatizzati permettono di risparmiare molto tempo quando si gestiscono più veicoli e contratti.
Domande frequenti su Alphabet e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Alphabet?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.