Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Mermaid Chart: scaricate non appena arrivano

GetMyInvoices si collega al Suo account Mermaid Chart e rileva ogni nuovo documento di abbonamento, scaricandolo automaticamente per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Mermaid Chart

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Mermaid Chart per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Mermaid Chart sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Mermaid Chart

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

L'abbonamento a Mermaid Chart viene spesso gestito tramite la carta di credito di un singolo sviluppatore, mentre la contabilità scopre solo a fine mese che manca ancora una fattura. Tra la pianificazione degli sprint e i code review, la ricerca delle fatture nella casella di posta o nel portale finisce facilmente in secondo piano, soprattutto quando più team gestiscono licenze proprie. Questo genera lacune nell'estratto conto della carta di credito, che emergono solo durante la riconciliazione contabile. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account Mermaid Chart, così nessuno nel team deve rincorrere i documenti. La contabilità riceve i documenti puntualmente per la riconciliazione, indipendentemente da chi nel team di sviluppo gestisce l'abbonamento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Quando il team di prodotto cresce, crescono anche gli abbonamenti agli strumenti, e Mermaid Chart è spesso solo uno dei tanti strumenti SaaS fatturati mensilmente o annualmente. Se la fattura arriva nella casella di posta di un product manager immerso nello stress di un rilascio, l'invio alla contabilità si ritarda spesso di settimane. Questo porta a registrare le spese per gli strumenti di sviluppo nel periodo di fatturazione errato o a trascurarle del tutto. Con il download automatizzato, i documenti arrivano direttamente e puntualmente nel sistema contabile, senza bisogno di email di promemoria ai responsabili di prodotto. Così l'attribuzione dei costi per gli strumenti di sviluppo rimane corretta anche con un parco strumenti in crescita.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un istituto concede in licenza Mermaid Chart per più corsi e cattedre, ma la fattura arriva spesso a un ufficio amministrativo centrale, già occupato con richieste di finanziamenti terzi e pianificazione del semestre. Passano settimane prima che il documento venga attribuito al centro di costo corretto, il che può causare ritardi nella rendicontazione dei fondi. Proprio per i fondi legati a progetti specifici, ogni giustificativo conta per la rendicontazione puntuale nei confronti degli enti finanziatori. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dall'account Mermaid Chart e le rende disponibili all'amministrazione in tempi brevi. Così le licenze per la formazione possono essere attribuite in modo affidabile ai rispettivi progetti o centri di costo, senza che le scadenze per la rendicontazione dei fondi vengano compromesse.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Mermaid Chart

Colleghi una sola volta il Suo account Mermaid Chart a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mermaid Chart e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Mermaid Chart vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Mermaid Chart

Mermaid Chart è uno strumento per la creazione di diagrammi e visualizzazioni, il cui utilizzo comporta fatture di abbonamento. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, risparmiandoLe così lavoro manuale.

Domande frequenti su Mermaid Chart e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Mermaid Chart: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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