Tutti i documenti in un unico posto
Carburante e pedaggi UTA: tutte le fatture in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account UTA e scarica automaticamente le fatture di rifornimenti e pedaggi di tutti i Suoi veicoli, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per UTA
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account UTA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti UTA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con UTA
Viaggi e mobilità
La pianificazione organizza un tour attraverso diversi paesi, e alla fine scontrini di rifornimento, rendiconti di pedaggio e spese di attraversamento frontiera provenienti da diversi conti UTA finiscono sparsi in cartelle o caselle di posta di vari conducenti. Quando a fine mese la contabilità deve attribuire le spese di viaggio ai singoli tour, spesso mancano alcuni documenti o questi emergono solo settimane più tardi. Con GetMyInvoices i documenti UTA vengono scaricati automaticamente e sono disponibili in forma centralizzata, così non è più necessario chiedere informazioni ai conducenti o alle agenzie partner. Ciò riduce il numero di pratiche aperte che altrimenti verrebbero chiuse solo con un faticoso lavoro di verifica.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCarburanti, flotte e servizi per veicoli
In un parco veicoli con venti o più mezzi, ogni settimana arrivano numerosi documenti relativi a gasolio e assistenza tramite UTA, e la gestione della flotta dovrebbe in realtà controllarli quotidianamente per attribuire correttamente i centri di costo. Nella pratica, questo compito viene spesso trascurato, finché a fine mese la fattura della contabilità non corrisponde ai rifornimenti effettivi. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuovo documento dal conto UTA, ancora prima che venga generata la fattura riepilogativa. Questo consente di effettuare la verifica tra le transazioni della carta e la contabilità senza dover raccogliere manualmente i singoli scontrini di rifornimento a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliRicarica e mobilità elettrica
Un gestore di punti di ricarica fattura le operazioni di ricarica in diversi paesi e con diversi fornitori, e i rendiconti UTA relativi all'infrastruttura di ricarica arrivano con un ritmo proprio, spesso irregolare. Chi deve estrarre manualmente questi documenti dal portale perde facilmente la visione d'insieme su quali operazioni di ricarica siano già state contabilizzate e quali manchino ancora. Grazie al riconoscimento automatico dei nuovi documenti, tutti i rendiconti UTA relativi all'infrastruttura di ricarica sono disponibili in modo affidabile per l'attribuzione a singole sedi o clienti. In questo modo si possono evitare lacune nella fatturazione prima che diventino un problema a fine trimestre.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettricaCome funziona
Colleghi il Suo account UTA
Colleghi una sola volta il Suo account UTA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UTA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti UTA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su UTA
UTA è un fornitore di carte carburante e soluzioni di mobilità per flotte e aziende di trasporto. Per i rifornimenti e i pedaggi vengono emesse regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. Con un gran numero di veicoli, il download automatico di questi documenti risulta particolarmente vantaggioso.
Domande frequenti su UTA e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture UTA?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.