Tutti i documenti in un unico posto
Nessuno scontrino carburante dimenticato con WEX - Wex Card
GetMyInvoices si collega al Suo account WEX - Wex Card e scarica automaticamente tutte le fatture e i documenti di rifornimento, così a fine mese la contabilità risulta sempre completa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per WEX - Wex Card
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account WEX - Wex Card per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti WEX - Wex Card sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con WEX - Wex Card
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, una fattura collettiva WEX con decine di voci singole per rifornimenti, manutenzione e riparazioni arriva sul tavolo del responsabile della flotta, e ogni voce deve essere assegnata al veicolo corretto. Senza un processo chiaro, questa assegnazione spesso ricade su una sola persona che deve confrontare faticosamente ricevute e rendiconti della carta. Se manca un documento o la fatturazione si sposta, tutto il conteggio dei centri di costo viene compromesso. GetMyInvoices recupera automaticamente i rendiconti WEX non appena sono disponibili e li rende disponibili per l'elaborazione successiva. Si crea così una base affidabile per l'analisi dei costi per veicolo, senza che nessuno debba raccogliere manualmente i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Un autista di camion fa il pieno questa settimana in cinque stazioni diverse lungo il percorso, e ogni transazione appare come voce separata nel rendiconto WEX. La contabilità si trova quindi davanti a un lungo elenco di spese distribuite, difficili da assegnare ai singoli viaggi o conducenti, soprattutto quando più veicoli sono in movimento contemporaneamente. Se la riconciliazione si ritarda, i costi del carburante e le spese dei singoli viaggi si confondono tra loro. Con GetMyInvoices i documenti WEX vengono scaricati automaticamente e resi disponibili in tempi rapidi per l'analisi delle spese di viaggio e dei percorsi. Questo permette di mantenere la tracciabilità di quali spese appartengono a quale viaggio, anche con un elevato volume di documenti provenienti da molte stazioni diverse.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ricambi auto e concessionarie
Un'auto a noleggio rientra da un periodo di locazione prolungato e nel frattempo la WEX Card ha registrato diversi rifornimenti e un'ispezione, che ora devono essere assegnati al veicolo corretto nella gestione dell'officina. Con una flotta più grande di veicoli di servizio o a noleggio, queste voci singole si accumulano rapidamente, e senza una riconciliazione accurata i costi si confondono tra veicoli o clienti. Questo complica, a fine mese, la corretta riattribuzione dei costi a clienti o centri di costo. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture WEX e le rende disponibili per l'assegnazione per veicolo. Così è possibile tracciare le spese di carburante e manutenzione per ogni veicolo, senza che nessuno debba cercare manualmente nel rendiconto della carta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account WEX - Wex Card
Colleghi una sola volta il Suo account WEX - Wex Card a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WEX - Wex Card e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti WEX - Wex Card vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su WEX - Wex Card
La WEX Card viene utilizzata per carburante e spese di flotta, generando regolarmente scontrini di rifornimento e fatture nel portale clienti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo, poiché i documenti non devono più essere raccolti manualmente.
Domande frequenti su WEX - Wex Card e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture WEX - Wex Card?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.