Tutti i documenti in un unico posto
Fatture edX: dritte al Suo commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dei corsi e dei certificati da edX e le inoltra al Suo commercialista o al software di contabilità, senza passaggi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per edX
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account edX per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti edX sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con edX
Istruzione, formazione e ricerca
Ogni semestre arrivano nuove fatture da edX, quando parte un nuovo corso MicroMasters o cambia la ripartizione dei ricavi dei corsi university-branded. Spesso questi documenti sono distribuiti tra il coordinatore del corso, l'amministrazione e la contabilità, cosicché a fine mese nessuno sa con esattezza quale fattura di revenue-share sia già stata contabilizzata. Questo porta a controlli doppi dei pagamenti o al mancato rispetto delle scadenze per la contabilità dell'istituto. Con le fatture scaricate automaticamente dal conto edX, tutti i documenti sono disponibili centralmente ancor prima che termini il periodo di fatturazione. Così il centro di costo per ogni corso può essere chiuso in modo pulito e senza richieste aggiuntive.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto HR acquista una licenza edX-for-Business per venti nuovi collaboratori, e tre mesi dopo arriva la fattura successiva per posti aggiuntivi, che quasi nessuno confronta con l'ordine originale. Poiché le fatture sono basate sui posti e ricorrenti, i reparti del personale perdono rapidamente la visione d'insieme su quali costi di licenza vadano attribuiti a quale team. A fine mese ciò significa spesso che qualcuno nel team HR deve inviare manualmente alla contabilità i documenti mancanti. Se le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto edX, sono pronte puntualmente per l'attribuzione al centro di costo, senza che l'HR debba cercarle o fare solleciti. La pianificazione dei costi del personale rimane così tracciabile anche con l'aumento dei pacchetti di licenze.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Software e strumenti SaaS
Un'azienda tecnologica acquista un certificato bootcamp per il team di sviluppo e poco dopo una licenza di corporate learning per il supporto, entrambi con un proprio ciclo di fatturazione sul conto edX. Poiché queste fatture di tipo SaaS spesso corrono in parallelo a decine di altri abbonamenti software, rischiano facilmente di passare inosservate durante la riconciliazione dei conti o di essere attribuite al centro di costo sbagliato. Se poi a fine mese mancano delle fatture, questo ritarda la chiusura della contabilità, perché occorre prima verificare nel portale edX. Grazie all'acquisizione automatica delle fatture direttamente dal conto, tutti i documenti sono completi prima che inizi la riconciliazione. La contabilità può quindi attribuire i costi di formazione esattamente come le altre spese SaaS.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account edX
Colleghi una sola volta il Suo account edX a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account edX e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti edX vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su edX
edX è una piattaforma per corsi online e formazione continua. Per le tasse dei corsi e i certificati vengono emesse fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti da edX, così Lei non deve più cercarli e salvarli manualmente.
Domande frequenti su edX e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture edX?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.