Tutti i documenti in un unico posto
Volkswagen Flottenplattform: le fatture flotta arrivano dritte dal commercialista
GetMyInvoices si collega al Suo account Volkswagen Flottenplattform e scarica automaticamente le fatture di leasing, manutenzione e servizi, inviandole poi direttamente al Suo commercialista o alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Volkswagen Flottenplattform
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Volkswagen Flottenplattform per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Volkswagen Flottenplattform sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Volkswagen Flottenplattform
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese nella gestione del parco veicoli arrivano spesso decine di singoli documenti per rifornimento, manutenzione e assistenza, distribuiti su tutti i veicoli della flotta. Spesso manca esattamente la ricevuta necessaria per l'attribuzione ai centri di costo o per la detrazione dell'IVA, e qualcuno deve chiedere al conducente o all'officina. GetMyInvoices recupera questi documenti direttamente dalla piattaforma flotte Volkswagen non appena sono disponibili e li assegna automaticamente ai veicoli corrispondenti. In questo modo, a fine mese si ottiene una panoramica completa dei documenti senza che nessuno debba contattare i singoli conducenti. La contabilità riceve la documentazione puntualmente e può chiudere senza ritardi i rendiconti spese di viaggio o del parco veicoli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Un capo officina completa un ordine di riparazione per un veicolo della flotta, ma la relativa fattura si perde tra assistenza clienti, magazzino ricambi e contabilità, prima di poter essere registrata correttamente. Con più clienti flotta contemporaneamente, tali rendiconti di assistenza si accumulano rapidamente in un arretrato difficile da gestire, soprattutto quando i pagamenti avvengono solo dopo la verifica della fattura da parte del gestore della flotta. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di assistenza e riparazione dalla piattaforma flotte Volkswagen e le rende disponibili direttamente alla contabilità della concessionaria. In questo modo nessuna fattura si perde più nel processo interno di trasmissione, e le partite aperte possono essere riconciliate più rapidamente con i pagamenti in entrata. La concessionaria mantiene così il controllo sugli ordini flotta conclusi e ancora aperti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieRicarica e mobilità elettrica
Non appena i primi veicoli elettrici circolano nella flotta, compaiono improvvisamente rendiconti di ricarica da diversi gestori di punti di ricarica, fatturati tramite la carta flotta, difficilmente riconducibili ai classici documenti di rifornimento. Senza un processo definito, alcune sessioni di ricarica restano senza documentazione, causando lacune nell'analisi mensile dei costi e complicando la distinzione tra uso privato e uso aziendale. GetMyInvoices raccoglie automaticamente i documenti di ricarica tramite la piattaforma flotte Volkswagen e li riunisce insieme agli altri documenti del parco veicoli. Questo permette di confrontare i costi di ricarica e di carburante in un'unica analisi, senza dover raccogliere i documenti singolarmente. La transizione della flotta verso l'e-mobility resta così tracciabile anche in contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettricaCome funziona
Colleghi il Suo account Volkswagen Flottenplattform
Colleghi una sola volta il Suo account Volkswagen Flottenplattform a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Volkswagen Flottenplattform e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Volkswagen Flottenplattform vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Volkswagen Flottenplattform
La piattaforma flotte Volkswagen supporta le aziende nella gestione del proprio parco veicoli, generando costantemente fatture per leasing, manutenzione e altri servizi. Con molti veicoli e contratti, l'elaborazione automatizzata conviene, in modo che nessun documento manchi in contabilità.
Domande frequenti su Volkswagen Flottenplattform e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Volkswagen Flottenplattform?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.