Tutti i documenti in un unico posto

Collmex: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture e i documenti da Collmex, senza login manuale ogni volta. Risparmia tempo prezioso da dedicare alla contabilità invece che alla ricerca di documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Collmex

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Collmex per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Collmex sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Collmex

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Nel commercio online la giornata scorre tra Shopware, Amazon ed eBay – e la fattura Collmex per l'abbonamento arriva silenziosamente nel portale mentre si stanno imballando 300 ordini. Chi gestisce articoli, scorte di magazzino e lotti in Collmex pensa a tutto a fine mese, tranne che al proprio documento per il sistema di gestione delle merci. Spesso la lacuna emerge solo quando l'addebito appare sull'estratto conto e non è possibile ricollegarlo durante la riconciliazione. GetMyInvoices si collega al Suo account Collmex e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti non appena sono disponibili. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, anche se collega separatamente più account di questo portale. Il documento è quindi pronto per la riconciliazione prima ancora che debba cercarlo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Uno studio di consulenza fiscale gestisce la contabilità di diversi clienti in Collmex Buchhaltung, esporta verso DATEV – e dimentica regolarmente la propria fattura dell'abbonamento. La stessa attenzione dedicata ai mandati altrui manca spesso allo studio stesso, e negli studi di consulenza che fatturano le ore tramite la gestione dei progetti nessuno si occupa a tempo pieno della propria ricezione dei documenti. Quando la chiusura per il cliente diventa urgente, il proprio documento resta in sospeso finché una scadenza non si fa scomodamente vicina. GetMyInvoices recupera le fatture Collmex con un intervallo che Lei stesso stabilisce e le trasmette alla Sua contabilità. Se un accesso fallisce, viene notificato invece di essere ignorato silenziosamente. Così la propria contabilità è completa quanto quella dei Suoi clienti.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Industria & settore manifatturiero

Industria & settore manifatturiero

Nelle piccole aziende manifatturiere Collmex Produktion gestisce distinte base, ordini di produzione e costi di produzione – e la licenza pro, più costosa, si riflette di conseguenza nel portale. A occuparsene è spesso il responsabile di produzione, che tra l'assegnazione dei macchinari e la pianificazione dei materiali ha poco tempo per effettuare il login per un singolo documento. Alla chiusura del mese manca proprio la fattura del sistema con cui è stato creato il calcolo, e la contabilità scrive richiami alla produzione. Non è più necessario effettuare il login manualmente nel portale Collmex: i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices. La chiusura non dipende quindi più da un solllecito in reparto.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria & settore manifatturiero

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Collmex

Colleghi una sola volta il Suo account Collmex a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Collmex e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Collmex vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Collmex

Collmex è un software gestionale basato su cloud per contabilità, fatturazione e gestione delle merci. Vi vengono generati continuamente fatture e documenti che devono confluire nella contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, senza login manuale.

Domande frequenti su Collmex e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Collmex: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Collmex?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.