Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture a mano: tutto da UPSA Pharma in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account UPSA Pharma e scarica automaticamente ogni fattura relativa a ordini e forniture, pronta per essere inviata alla contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per UPSA Pharma

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account UPSA Pharma per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti UPSA Pharma sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con UPSA Pharma

Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

La farmacia ordina regolarmente Efferalgan e UPSA C, e ogni nuovo ordine viene registrato come documento separato nell'account UPSA. Solitamente è l'assistente di studio o di farmacia che, tra la consulenza ai clienti e la gestione delle merci in arrivo, deve anche recuperare le fatture dal portale, un compito che nella routine quotidiana viene facilmente trascurato. Se a fine mese manca un documento, qualcuno deve ripercorrere la cronologia degli ordini, mentre il consulente fiscale attende già i documenti. Con il recupero automatico, le nuove fatture vengono acquisite direttamente non appena compaiono nel portale. In questo modo la contabilità degli acquisti di merci risulta completa senza che nessuno debba pensarci esplicitamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online di prodotti OTC acquista prodotti UPSA in grandi quantità, spesso più volte al mese, per rifornire le scorte di magazzino. La contabilità riceve quindi le fatture riepilogative solitamente in blocco e deve assegnarle manualmente alle singole entrate merci prima della chiusura mensile. Se una fattura non corrisponde al pagamento riportato sull'estratto conto, la ricerca nel portale riparte da capo. Grazie all'assegnazione automatica e all'esportazione nel software di contabilità, tutti i documenti UPSA sono disponibili completi in tempo utile prima della chiusura. La riconciliazione del conto può così essere effettuata senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Un marketplace farmaceutico ha UPSA come fornitore registrato e deve riconciliare costantemente i conteggi derivanti da grandi ordini e cicli di remunerazione con i propri account fornitori. Poiché diversi fornitori operano attraverso strutture simili, la fattura UPSA può passare inosservata nel team fino a quando qualcuno non controlla attivamente nel portale. Fino a quel momento, l'approvazione per il pagamento successivo spesso subisce ritardi. Con un account UPSA collegato separatamente, i nuovi documenti di fatturazione vengono acquisiti automaticamente e sono immediatamente pronti per l'elaborazione successiva. I ritardi nell'approvazione dei pagamenti dovuti a documenti mancanti diventano così un problema del passato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione

Come funziona

1

Colleghi il Suo account UPSA Pharma

Colleghi una sola volta il Suo account UPSA Pharma a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UPSA Pharma e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti UPSA Pharma vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su UPSA Pharma

UPSA Pharma è un portale per ordini nel settore farmaceutico e sanitario, tramite il quale vengono generate fatture per prodotti e forniture. Questi documenti devono essere trasmessi rapidamente alla contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e impedisce che le fatture vengano trascurate.

Domande frequenti su UPSA Pharma e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account UPSA Pharma: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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