Tutti i documenti in un unico posto
BookBeat: mai più login manuale per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account BookBeat e scarica automaticamente le fatture dell'abbonamento. Non deve più accedere manualmente al portale BookBeat per recuperarle.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per BookBeat
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account BookBeat per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti BookBeat sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con BookBeat
Commercio ed e-commerce
Quando a Natale parte una promozione e all'improvviso centinaia di cuffie con tre mesi di BookBeat in bundle vengono vendute alla cassa, il numero di codici riscattati cresce più rapidamente di quanto la contabilità riesca a gestire. La fattura riepilogativa di BookBeat arriva spesso solo settimane dopo e deve essere riconciliata con la campagna originale – un compito che facilmente resta in sospeso tra il controllo delle fatture e la riconciliazione bancaria. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture non appena sono disponibili nel portale e le assegna direttamente alla contabilità. In questo modo la riconciliazione bancaria può essere effettuata alla chiusura mensile senza dover prima cercare la fattura corrispondente nel portale BookBeat. La campagna resta così tracciabile anche dal punto di vista finanziario, anche quando più promozioni sono in corso contemporaneamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Agenzie & Industria creativa
In un'agenzia creativa le campagne BookBeat cambiano spesso ogni settimana: una sponsorizzazione di podcast per il Cliente A, un codice influencer per il Cliente B, oltre a un'iniziativa di co-marketing con BookBeat stessa. Ognuno di questi servizi viene fatturato separatamente, ma la fattura arriva prima nella casella e-mail del responsabile della campagna e non in contabilità – e finché qualcuno non pensa a inoltrarla, la scadenza per la ri-fatturazione al cliente è spesso già vicina. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture BookBeat e le rende immediatamente disponibili alla contabilità, indipendentemente da chi ha gestito la campagna. Così ogni voce può essere assegnata al cliente e al progetto corretto prima che venga inviata la propria fattura. Questo evita alla contabilità di dover rincorrere telefonicamente i colleghi solo per ottenere un documento.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativa
IT & Software
Non appena il team di sviluppo integra l'API audiolibri di BookBeat in un nuovo firmware per smart speaker, si generano due tipi di fatture: una ricorrente per l'accesso API e singole fatture riepilogative per gli abbonamenti di prova preinstallati, forniti con ogni dispositivo. Poiché l'attivazione viene solitamente richiesta direttamente dal team tecnico, la fattura arriva a una sviluppatrice o a uno sviluppatore – e non automaticamente alla contabilità. Se resta lì nella casella e-mail, a fine mese si perde non solo la panoramica sui costi degli abbonamenti di prova, ma nel peggiore dei casi anche la scadenza per la detrazione dell'IVA. GetMyInvoices recupera entrambi i tipi di fatture direttamente dal portale BookBeat e le rende disponibili alla contabilità senza passare dal team di sviluppo. Così i costi API e le fatture degli abbonamenti di prova possono essere registrati nei termini, anche se l'integrazione tecnica è gestita da un team completamente diverso.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & SoftwareCome funziona
Colleghi il Suo account BookBeat
Colleghi una sola volta il Suo account BookBeat a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BookBeat e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti BookBeat vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su BookBeat
BookBeat è un servizio di streaming per audiolibri ed e-book. L'abbonamento mensile genera fatture ricorrenti che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture e Le evita la ricerca manuale nell'account BookBeat.
Domande frequenti su BookBeat e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture BookBeat?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.