Tutti i documenti in un unico posto
RoboForm: ogni nuova fattura scaricata in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account RoboForm e rileva automaticamente ogni nuovo documento non appena viene emesso, scaricandolo senza bisogno di accedere manualmente al portale RoboForm.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per RoboForm
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account RoboForm per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti RoboForm sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con RoboForm
Software e strumenti SaaS
Alla fine del mese, la fattura RoboForm per la licenza Enterprise finisce spesso nella casella di posta della direzione IT e rimane lì inutilizzata, perché nessuno vuole assegnarla chiaramente a uno strumento di centro di costo. Soprattutto nelle aziende SaaS con un intero pacchetto di strumenti in abbonamento, un singolo documento di questo tipo si perde facilmente nella massa di fatture simili di altri strumenti. Se manca in contabilità, la chiusura mensile si ritarda o l'IVA a credito viene registrata troppo tardi. Con GetMyInvoices, la fattura RoboForm viene recuperata automaticamente e inviata direttamente al software di contabilità. In questo modo compare sempre in modo affidabile nel periodo di fatturazione corretto, senza bisogno di richieste all'interno del team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando il reparto HR utilizza RoboForm per gestire a livello aziendale gli accessi ai sistemi di gestione stipendi e alle piattaforme HR, la relativa fattura arriva spesso proprio nella fase più intensa: poco prima dell'elaborazione degli stipendi. In quel momento resta poco tempo per estrarre manualmente il documento dal portale e trasmetterlo alla contabilità, e riemerge solo settimane dopo, quando qualcuno lo richiede. Questo crea lacune nella panoramica dei costi per il software HR, soprattutto quando sono attive più licenze per diversi reparti. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura non appena è disponibile nell'account RoboForm e la inoltra direttamente. Il reparto HR non deve quindi più scegliere tra l'elaborazione degli stipendi e la ricerca dei documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCloud e infrastrutture per sviluppatori
Nei team di infrastruttura, spesso è una singola persona a gestire, tra le altre attività, gli accessi alle console cloud, ai server e agli strumenti DevOps tramite RoboForm, mentre l'attenzione principale è rivolta ai deployment e alla stabilità dei sistemi. La fattura per la licenza rischia facilmente di passare inosservata, soprattutto quando viene fatturata insieme a decine di altri abbonamenti infrastrutturali nello stesso mese. Se non compare in tempo in contabilità, l'assegnazione ai costi IT si ritarda e la chiusura mensile viene rimandata. Con GetMyInvoices, la fattura RoboForm viene scaricata automaticamente dall'account e inviata alla contabilità o al commercialista. Il team di sviluppo può quindi concentrarsi sull'infrastruttura vera e propria, invece di raccogliere fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account RoboForm
Colleghi una sola volta il Suo account RoboForm a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account RoboForm e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti RoboForm vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su RoboForm
RoboForm è un password manager per il quale vengono emesse anche fatture per abbonamenti o licenze. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatizzato evita il login manuale e il download di ogni singola fattura.
Domande frequenti su RoboForm e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture RoboForm?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.