Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture sparse nell'account Mailforge
GetMyInvoices individua i nuovi documenti generati su Mailforge non appena vengono creati e li scarica automaticamente, così non deve più raccoglierli manualmente uno per uno.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Mailforge
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Mailforge per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Mailforge sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Mailforge
Software e strumenti SaaS
La fattura Mailforge finisce nella casella di posta dello sviluppo, poiché lì viene gestita l'integrazione API, ma la contabilità spesso viene a conoscenza dell'uscita di pagamento solo settimane dopo, tramite l'estratto conto. Con la fatturazione basata sull'utilizzo, l'importo varia ogni mese in base al volume di e-mail inviate, il che rende l'attribuzione ancora più difficile. A fine mese manca quindi il documento corrispondente, e qualcuno deve chiedere su Slack chi abbia effettivamente accesso all'account Mailforge. Con il recupero automatico, la fattura è disponibile nel sistema in tempo utile per la riconciliazione contabile, indipendentemente da chi l'abbia originariamente sottoscritta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Se un'agenzia utilizza Mailforge contemporaneamente per dieci diverse campagne clienti, le fatture si distribuiscono su più account e responsabili di progetto, e a fine mese qualcuno del team deve attribuire ogni singola fattura a un cliente prima che possa iniziare il riaddebito. Se manca un documento, la fatturazione al cliente finale si ritarda, e il margine del progetto può essere calcolato solo con ritardo. Grazie alla registrazione automatica di tutti i documenti per account, l'attribuzione dei costi è già definita durante la campagna, non solo dopo. Così la fattura di deliverability può essere attribuita direttamente al progetto cliente corretto, senza che nessuno debba effettuare ricerche manuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
In occasione di giornate promozionali come il Black Friday, un negozio online invia improvvisamente tramite Mailforge un numero di conferme d'ordine e notifiche di spedizione molte volte superiore al solito, e la fattura di quel mese risulta quindi più alta della norma. Chi nel team consulta il portale solo occasionalmente rischia facilmente di non notare questi picchi, e a fine mese la variazione di costo non si spiega senza il documento corrispondente. Proprio durante la preparazione della dichiarazione IVA periodica manca poi il tempo per integrare manualmente le fatture. Con il recupero automatizzato, anche i documenti dei mesi con fatturato elevato sono disponibili integralmente prima che la contabilità chiuda i conti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Mailforge
Colleghi una sola volta il Suo account Mailforge a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mailforge e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Mailforge vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Mailforge
Mailforge è una piattaforma per la comunicazione digitale, tramite la quale vengono generate anche fatture per i servizi prenotati. Questi documenti si trovano spesso distribuiti nell'account invece che centralizzati nella casella di posta. GetMyInvoices li recupera automaticamente e Le risparmia la ricerca manuale.
Domande frequenti su Mailforge e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Mailforge?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.