Tutti i documenti in un unico posto

Mauro: ogni mese meno tempo perso a recuperare fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Mauro e scarica automaticamente le fatture non appena sono disponibili. Non deve più accedere manualmente a Mauro per raccoglierle a fine mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Mauro

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Mauro per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Mauro sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Mauro

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

La consegna di Mauro arriva più volte a settimana, e ogni volta un nuovo documento finisce da qualche parte tra l'ufficio cassa e la cucina. A fine mese la contabilità si trova quindi davanti al compito di raccogliere le fatture mancanti presso la direzione cucina o gli acquisti, prima che i dati possano essere trasmessi al consulente fiscale. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono recuperate direttamente dal conto Mauro non appena disponibili, così nessun documento va più perso nella routine della cucina. In questo modo la riconciliazione delle fatture con i movimenti di conto risulta molto più semplice, poiché i documenti sono già disponibili al completo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Chi ordina regolarmente merce da Mauro per il proprio assortimento conosce bene il problema: gli ordini passano spesso per diversi collaboratori dell'ufficio acquisti, ma le relative fatture raramente arrivano tutte nello stesso posto. Ciò rende difficile per la contabilità confrontare tempestivamente le merci in entrata con i pagamenti in uscita, soprattutto quando più consegne vengono fatturate nello stesso periodo. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal conto Mauro, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. Si crea così un flusso completo dei documenti, senza che sia necessario chiedere ai singoli colleghi i documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Nella mensa o nella caffetteria è di solito il team di cucina a ordinare da Mauro, mentre il controllo delle fatture spetta all'amministrazione, spesso con un notevole intervallo di tempo tra le due fasi. Ciò fa sì che le fatture emergano solo tardi, quando le scadenze per l'approvazione o l'attribuzione ai budget si fanno già più vicine. Poiché gli ordini per la ristorazione scolastica o universitaria sono spesso ricorrenti e pianificabili, ma coinvolgono più responsabili, si perde facilmente la visione d'insieme. Con GetMyInvoices tutte le fatture del conto Mauro sono disponibili automaticamente e tempestivamente in amministrazione, senza dover chiedere alla cucina. Rimane così sufficiente margine per verificare le fatture entro le scadenze e attribuirle ai budget competenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Mauro

Colleghi una sola volta il Suo account Mauro a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mauro e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Mauro vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
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integrazioni
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clienti
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anni sul mercato

Informazioni su Mauro

Mauro è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono servizi digitali e ricevono regolarmente fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato evita di doversi collegare manualmente e raccogliere i documenti.

Domande frequenti su Mauro e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Mauro: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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