Tutti i documenti in un unico posto

MagentaCLOUD: le fatture arrivano dritte dal commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti contrattuali da MagentaCLOUD e li inoltra alla contabilità o al Suo commercialista, pronti per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per MagentaCLOUD

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account MagentaCLOUD per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti MagentaCLOUD sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con MagentaCLOUD

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Per scopi di test e backup ridondanti, spesso gestisce un account MagentaCLOUD separato, la cui fattura finisce per passare inosservata in contabilità, perché nessuno la monitora attivamente. Alla fine del mese manca proprio questo documento, mentre i team di sviluppo sono già impegnati con la prossima funzione di sincronizzazione. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal Suo account MagentaCLOUD, così che non si perdano più nelle caselle di posta dei singoli dipendenti. In questo modo è possibile collegare anche più account di test separatamente, senza che la contabilità debba chiedere manualmente. Il risultato è una panoramica completa dei documenti, senza che nessuno debba pensarci appositamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Quando MagentaCLOUD viene integrato come backend di archiviazione nel Suo prodotto, la fattura mensile arriva spesso tramite un login separato che, oltre all'IT, quasi nessuno utilizza. In contabilità la cosa viene notata solo quando i costi per i servizi cloud non corrispondono alla somma prevista a fine trimestre. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal Suo account MagentaCLOUD, così nessuno deve più controllare manualmente sul portale. I nuovi documenti vengono riconosciuti non appena compaiono e trasmessi direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo il controllo dei costi relativi alle fatture di abbonamento ricorrenti rimane tracciabile anche quando il panorama degli strumenti cresce.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Telecomunicazioni e telefonia mobile

Telecomunicazioni e telefonia mobile

Come azienda partner, Lei raggruppa spesso lo spazio di archiviazione MagentaCLOUD con i contratti di telefonia mobile dei Suoi dipendenti, generando così più account aziendali con cicli di fatturazione propri. Dopo alcuni cambi di personale, di solito non è più chiaro chi nel team gestisca quale contratto, e alcune fatture rimangono inosservate. GetMyInvoices si collega al Suo account MagentaCLOUD e scarica automaticamente le fatture, anche quando più account sono attivi contemporaneamente. Non deve più accedere manualmente al portale per verificare se è disponibile una nuova fattura. In questo modo è possibile monitorare senza lacune i costi di cloud e telefonia mobile su tutti gli account partner.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobile

Come funziona

1

Colleghi il Suo account MagentaCLOUD

Colleghi una sola volta il Suo account MagentaCLOUD a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account MagentaCLOUD e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti MagentaCLOUD vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su MagentaCLOUD

MagentaCLOUD è lo spazio di archiviazione cloud di Telekom, dove vengono messe a disposizione fatture e documenti contrattuali per il download. Chi ha bisogno di questi documenti per la contabilità deve altrimenti scaricarli manualmente, con notevole dispendio di tempo. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su MagentaCLOUD e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account MagentaCLOUD: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture MagentaCLOUD?

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