Tutti i documenti in un unico posto
Fatture DHL: pronte per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture DHL e le inoltra alla Sua contabilità, già pronte per la registrazione. Non deve più accedere manualmente al portale DHL.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per DHL
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account DHL per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti DHL sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con DHL
Commercio ed e-commerce
Dopo il periodo natalizio, nel portale clienti business di DHL arrivano fatture riepilogative su decine di migliaia di etichette di spedizione – oltre alle note di credito per tutto ciò che è tornato tramite resi. Chi nell'e-commerce vuole ripartire correttamente i costi di spedizione per ordine sui margini di contribuzione, ha bisogno di questi documenti all'inizio del mese, non solo quando la contabilità li trova per caso. Solitamente qualcuno del team spedizioni li scarica come attività secondaria, e proprio lì la catena si interrompe non appena arrivano le settimane promozionali. GetMyInvoices si collega al Suo account DHL e scarica automaticamente le Sue fatture e documenti. I nuovi documenti vengono rilevati e scaricati automaticamente e, tramite il percorso di esportazione, arrivano direttamente alla Sua soluzione contabile o al Suo consulente fiscale. Se gestisce più negozi con accessi DHL separati, colleghi questi account separatamente e mantenga distinti i costi di spedizione per ciascun negozio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Trasporto & Logistica
Uno spedizioniere affida l'ultimo miglio a DHL, un fornitore di servizi di fulfilment prenota parallelamente spedizioni express e merci per diversi committenti – e a fine mese ognuno di questi movimenti deve essere attribuito alla fattura cliente corretta. È proprio in quel momento che regolarmente manca un documento, e la pianificazione lo cerca nel portale invece di programmare i giri. Poiché i costi vengono riaddebitati, un documento mancante non sposta solo la registrazione contabile, ma anche la propria fattura attiva. GetMyInvoices recupera i documenti DHL a un intervallo che Lei stesso stabilisce, in modo che siano disponibili prima della Sua elaborazione della fatturazione. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte – nemmeno quando più colleghi accedono allo stesso account. Se un accesso fallisce, ne viene informato tramite notifica e non solo attraverso una lacuna nella riaddebitazione.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporto & Logistica
Industria & settore manifatturiero
Una macchina si ferma presso il cliente in Messico, il pezzo di ricambio parte lo stesso giorno tramite DHL Express – e genera, oltre alla fattura di trasporto, anche documenti doganali per la spedizione. Nell'arco di un anno, tra interventi di assistenza e forniture internazionali di componenti, questo si accumula in una pila di documenti che in molte aziende viene gestita dal reparto spedizioni e che la contabilità deve poi attribuire faticosamente ai centri di costo. Se manca un documento, il problema emerge proprio al momento della chiusura annuale, dove è necessario documentare l'IVA a credito e i dazi all'importazione. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dal Suo account DHL e li rende disponibili alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. I Suoi dati di accesso vengono memorizzati in modo crittografato e non sono visibili ai dipendenti di GetMyInvoices. GetMyInvoices è conforme al GDPR e conforme al GoBD – i documenti vengono quindi archiviati come richiesto dalla normativa sulla conservazione.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria & settore manifatturieroCome funziona
Colleghi il Suo account DHL
Colleghi una sola volta il Suo account DHL a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account DHL e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti DHL vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su DHL
DHL è uno dei fornitori di servizi logistici più conosciuti e spedisce pacchi in tutto il mondo. Chi spedisce regolarmente accumula continuamente fatture per la contabilità. Con GetMyInvoices è possibile scaricare le fatture DHL – automaticamente e senza accesso manuale.
Domande frequenti su DHL e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture DHL?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.