Tutti i documenti in un unico posto

Zenchef: le fatture pronte per il commercialista senza passaggi manuali

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di Zenchef per abbonamenti e funzioni aggiuntive e le inoltra direttamente al Suo commercialista o alla Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Zenchef

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Zenchef per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Zenchef sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Zenchef

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

A fine mese la fattura Zenchef finisce solitamente nella casella di posta della direzione del ristorante, mentre il personale di servizio e la cucina sono già impegnati con il prossimo picco di lavoro. A quel punto bisogna cercare il documento, inviarlo alla contabilità e sperare che non si perda nel flusso delle altre fatture dei fornitori. Se la fattura manca per la riconciliazione con l'estratto conto, la chiusura mensile si ritarda o nascono richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale. Con GetMyInvoices la fattura Zenchef viene recuperata automaticamente e trasmessa direttamente alla contabilità, così nessuno del team deve più pensarci.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Un'attività di catering o un wine bar utilizza spesso Zenchef in parallelo ad altri strumenti per prenotazioni, gestione dei menù e acquisto delle merci, per cui le fatture mensili dell'abbonamento si perdono facilmente tra i documenti dei fornitori di bevande e alimenti. Chi gestisce la contabilità come attività secondaria perde rapidamente la visione d'insieme su quali fatture sono già state registrate e quali mancano ancora. Questo porta, a fine trimestre, a una ricerca frenetica dei singoli documenti Zenchef quando il consulente fiscale richiede prove concrete. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura e riconosce i documenti già registrati, così non si creano più archiviazioni doppie né lacune.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

In un hotel con un proprio servizio di ristorazione, le fatture Zenchef per la prenotazione dei tavoli degli ospiti spesso vengono gestite separatamente dal resto della contabilità dell'hotel, il che complica l'attribuzione dei costi tra l'ospitalità e la ristorazione. Se il documento non viene trasmesso in tempo alla contabilità centrale del gruppo hospitality, manca nell'attribuzione al reparto food and beverage e ritarda il calcolo interno dei centri di costo. Soprattutto quando più sedi gestiscono account Zenchef separati, l'unione manuale diventa rapidamente difficile da gestire. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di ogni account collegato e le rende disponibili centralmente, così l'attribuzione alla rispettiva sede avviene senza bisogno di richieste.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Zenchef

Colleghi una sola volta il Suo account Zenchef a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Zenchef e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Zenchef vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Zenchef

Zenchef è una piattaforma per la gestione dei ristoranti, tramite la quale i ristoratori gestiscono prenotazioni, comunicazione con gli ospiti e servizi aggiuntivi. In questo processo vengono generate fatture, ad esempio per abbonamenti o funzioni aggiuntive, che devono essere registrate in contabilità. I processi automatizzati permettono di risparmiare tempo prezioso nella gestione quotidiana del ristorante.

Domande frequenti su Zenchef e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Zenchef: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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