Tutti i documenti in un unico posto
Basta login manuale per le fatture rapidmail
GetMyInvoices si collega al Suo account rapidmail e scarica automaticamente le fatture dei Suoi pacchetti e delle Sue campagne. Non deve più accedere manualmente al portale rapidmail.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per rapidmail
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account rapidmail per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti rapidmail sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con rapidmail
Agenzie & industria creativa
Venerdì pomeriggio, la newsletter per il cliente dei mobili è partita, quella per lo studio dentistico è programmata per lunedì – e in entrambi gli account rapidmail arriva una fattura separata. Chi come agenzia gestisce campagne tramite il modello partner per dodici mandati, raccoglie ogni mese una dozzina di documenti di credito e abbonamento, che devono essere contabilizzati correttamente sui rispettivi progetti dei clienti. Di solito questo compito viene svolto dall'assistente di progetto en passant, e non appena manca un documento al momento della fatturazione mensile, il ribaltamento dei costi sul cliente viene rimandato. GetMyInvoices si collega ai Suoi account rapidmail e scarica automaticamente fatture e documenti. Può collegare separatamente più account di questo portale, in modo che ogni mandato mantenga i propri documenti. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte – il ribaltamento dei costi parte con documenti completi invece che con una richiesta di chiarimento.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per agenzie & industria creativa
Commercio ed e-commerce
Prima del weekend di saldi la lista dei destinatari nello shop cresce rapidamente, tre campagne partono a breve distanza l'una dall'altra – e la fattura rapidmail risulta quindi diversa rispetto al mese precedente. Proprio questa variazione rende difficile l'attribuzione: la collega del marketing gestisce l'invio, ma la fattura serve alla contabilità, e tra le attività su Shopware, Shopify o WooCommerce raramente qualcuno pensa a scaricarla dal portale. Alla fine del trimestre mancano proprio i documenti delle settimane promozionali con il fatturato più alto. GetMyInvoices recupera automaticamente le nuove fatture rapidmail non appena sono disponibili nell'account e le esporta secondo il Suo ritmo personale. L'intervallo di recupero può essere impostato indipendentemente dall'esportazione, in modo che anche le fasi di campagna con più fatture vengano registrate senza lacune. Così i costi di marketing di un'azione sono completamente accostati al relativo fatturato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità & Turismo
La newsletter agli ospiti con il menù dell'Avvento è stata inviata, l'invito alla degustazione di vini è già in bozza – e la piccola fattura dell'abbonamento rapidmail rimane per mesi inosservata nella casella di posta. In hotel e ristoranti non esiste un reparto contabilità dedicato: se ne occupa la titolare la sera oppure la responsabile della reception tra un check-in e l'altro. Poiché l'importo è piccolo e sempre uguale, non attira l'attenzione fino a quando il commercialista non richiede i documenti e qualcuno, in piena stagione, deve andare a cercare le credenziali di accesso. GetMyInvoices si collega al Suo account rapidmail e scarica automaticamente le Sue fatture e documenti. Non deve più effettuare il login manuale nel portale rapidmail per ottenere il documento mensile. I documenti vengono trasmessi in conformità GoBD al Suo software di contabilità o direttamente al Suo commercialista – anche nel bel mezzo della stagione.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per ospitalità & turismoCome funziona
Colleghi il Suo account rapidmail
Colleghi una sola volta il Suo account rapidmail a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account rapidmail e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti rapidmail vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su rapidmail
rapidmail è un fornitore tedesco per l'email marketing e l'invio di newsletter. Per il Suo pacchetto sottoscritto o per le campagne inviate, rapidmail emette fatture che devono essere inserite in contabilità. Con il download automatico delle fatture rapidmail Le risparmia il login.
Domande frequenti su rapidmail e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture rapidmail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.