Tutti i documenti in un unico posto
Basta raccolta manuale delle fatture VideoAsk
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento non appena disponibile su VideoAsk e lo scarica automaticamente, così non deve più accedere manualmente al portale per recuperare le Sue fatture.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per VideoAsk
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account VideoAsk per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti VideoAsk sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con VideoAsk
Marketing, pubblicità e social media
La Sua agenzia gestisce più clienti contemporaneamente e per ogni campagna VideoAsk viene emessa una fattura separata, spesso con durate e modalità di fatturazione diverse. A fine mese qualcuno del team si mette a cercare di attribuire i singoli costi delle campagne ai giusti progetti clienti. Se manca una fattura, la riattribuzione dei costi al cliente si ritarda e il margine del progetto resta poco chiaro per giorni. Con i documenti scaricati automaticamente, ogni fattura è disponibile puntualmente e può essere immediatamente attribuita al progetto corrispondente. Così non perde tempo a rincorrere i documenti, ma può procedere direttamente con la riattribuzione dei costi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando più recruiter in azienda utilizzano VideoAsk in parallelo per i colloqui di lavoro, le fatture si distribuiscono su diversi team e raramente confluiscono in un unico punto. Spesso l'ufficio del personale scopre solo durante la verifica del budget che è stato attivato uno strumento di recruiting, perché il documento è rimasto nascosto nella casella di posta di un singolo recruiter. Questo genera richieste di chiarimento da parte del controllo di gestione e ritardi nella registrazione nei report di costo e paghe. Grazie al download automatico delle fatture, tutti i documenti confluiscono in un unico punto centrale, indipendentemente da chi li abbia originariamente generati. Così può monitorare in ogni momento e senza lacune i costi di recruiting.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
Un ente formativo che utilizza VideoAsk su base semestrale per sessioni di feedback e formati d'esame deve spesso attribuire i costi esattamente a un progetto finanziato o a un budget del corso. Se la fattura arriva solo settimane dopo l'addebito, perché nessuno controlla regolarmente il portale, l'attribuzione al relativo periodo di progetto diventa incerta e la rendicontazione dei finanziamenti si ritarda. Soprattutto nei progetti formativi finanziati con fondi pubblici, ogni documento conta come prova nei confronti dell'ente finanziatore. Con le fatture scaricate automaticamente, il documento è disponibile immediatamente dopo l'addebito e può essere subito attribuito al progetto corretto. Così le scadenze per i rendiconti d'uso non sono più a rischio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account VideoAsk
Colleghi una sola volta il Suo account VideoAsk a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account VideoAsk e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti VideoAsk vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su VideoAsk
VideoAsk è una piattaforma per moduli video interattivi, tramite la quale le aziende utilizzano funzioni e abbonamenti a pagamento. Ne derivano fatture che devono essere gestite in contabilità. Il download automatico evita la faticosa raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su VideoAsk e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture VideoAsk?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.