Tutti i documenti in un unico posto
mailparser: raccolga le fatture senza cercarle tra le e-mail
mailparser smista fatture e documenti tra numerosi mittenti nella Sua casella e-mail. GetMyInvoices li individua, li scarica e li trasmette direttamente alla Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per mailparser
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account mailparser per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti mailparser sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con mailparser
Software e strumenti SaaS
Un cliente ordina un upgrade, una conferma d'ordine arriva nella casella del team commerciale e la contabilità ne viene a conoscenza solo settimane dopo, quando l'estratto conto della carta di credito non corrisponde più al fatturato interno. Con un volume crescente di e-mail, i singoli documenti contabili si perdono facilmente tra i ticket di supporto e le notifiche sui lead. Mailparser estrae automaticamente i dati rilevanti da queste e-mail e li trasferisce in modo strutturato ai Suoi sistemi, così nessun documento resta più bloccato nella casella di un singolo dipendente. In questo modo la contabilità e il volume effettivo degli ordini tornano a coincidere, anche con diverse centinaia di transazioni al mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce
Poco prima della chiusura mensile risulta che tre fornitori hanno inviato le loro notifiche di spedizione via e-mail invece che tramite il sistema gestionale, e nessuno ha trasmesso i relativi documenti. Con un elevato volume di ordini distribuito su più marketplace e fornitori, queste lacune si accumulano rapidamente in un arretrato contabile difficile da gestire. Mailparser legge automaticamente le e-mail di ordine e spedizione e trasferisce i dati direttamente nelle Sue tabelle o nei Suoi sistemi di gestione degli ordini. Così, a fine mese, non manca più alcun documento e nessuno deve richiedere successivamente ai fornitori la documentazione mancante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketing, pubblicità e social media
Un nuovo lead compila un modulo sulla pagina della campagna, la notifica arriva nella casella del servizio clienti e, prima che qualcuno la trasferisca manualmente nel CRM, il potenziale cliente si è già rivolto altrove. Con più campagne in corso contemporaneamente su diverse piattaforme pubblicitarie, questa registrazione manuale diventa rapidamente un collo di bottiglia, soprattutto quando la fatturazione è legata ai progetti dei clienti. Mailparser rileva automaticamente le notifiche sui lead e le compilazioni dei moduli e le trasmette direttamente al CRM. Così non si perde più alcun lead e l'attribuzione dei costi di campagna ai singoli clienti può essere tracciata senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account mailparser
Colleghi una sola volta il Suo account mailparser a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account mailparser e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti mailparser vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su mailparser
Mailparser analizza automaticamente la Sua casella e-mail alla ricerca di fatture e documenti in arrivo come allegati o link. In questo modo i documenti si distribuiscono spesso tra numerosi mittenti. GetMyInvoices li scarica in modo affidabile e li trasmette direttamente alla Sua contabilità.
Domande frequenti su mailparser e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture mailparser?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.