Tutti i documenti in un unico posto
K-Fee: tutte le fatture degli ordini in un unico posto
GetMyInvoices si collega al Suo account K-Fee e scarica automaticamente le fatture degli ordini per ufficio o ristorazione, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per K-Fee
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account K-Fee per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti K-Fee sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con K-Fee
Ospitalità, eventi e tempo libero
La macchina del caffè nella lounge funziona a pieno regime, ma gli ordini di capsule su K-Fee spesso passano per diverse sedi e responsabili, così che la fattura arriva in ufficio solo settimane dopo. A quel punto la contabilità ha già registrato l'estratto conto della carta di credito e deve assegnare manualmente il documento a posteriori. Proprio in occasione della chiusura mensile, mancano spesso alcune fatture, perché nessuno ha pensato a inviarle. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture K-Fee arrivano in modo affidabile in un unico posto, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. Così la chiusura può essere completata senza dover chiedere informazioni alla reception o al team eventi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Chi acquista sistemi e capsule K-Fee su larga scala per i clienti della ristorazione, effettua ordini regolari accumulando un numero crescente di fatture singole dal portale K-Fee. Con più ordini a settimana, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata fatturata e quale sia ancora in sospeso. Ciò rende più difficile la riconciliazione con gli incassi dei propri clienti e ritarda la dichiarazione periodica dell'IVA. Se le fatture vengono recuperate e inoltrate automaticamente, ogni ordine può essere assegnato in modo chiaro all'entrata merci corrispondente. Le partite aperte e le scadenze di pagamento restano quindi sempre tracciabili.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce
Un negozio online che acquista macchine e capsule K-Fee all'ingrosso e le rivende ai clienti finali, spesso ordina quantità irregolari, in base alla domanda nel proprio shop. Questo genera molte piccole fatture di acquisto con importi diversi, difficili da associare alle relative vendite a fine mese. Se manca una fattura nel sistema, il calcolo dei margini non è più corretto e la contabilità deve consultare il portale K-Fee. I documenti recuperati automaticamente sono disponibili puntualmente e possono essere confrontati direttamente con i movimenti di magazzino. Così il margine per articolo resta sempre tracciabile, senza ricerche manuali nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account K-Fee
Colleghi una sola volta il Suo account K-Fee a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account K-Fee e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti K-Fee vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su K-Fee
K-Fee è un sistema di capsule per caffè, tramite il cui portale vengono gestiti gli ordini per uffici o ristorazione – e in questo processo vengono generate regolarmente fatture. Poiché questi documenti devono essere inseriti nella contabilità, il download automatico consente di risparmiare l'onere manuale ricorrente.
Domande frequenti su K-Fee e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture K-Fee?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.