Tutti i documenti in un unico posto

gorgias: fatture di abbonamento senza accesso manuale

GetMyInvoices si collega al Suo account gorgias e scarica automaticamente le fatture di abbonamento e di utilizzo. Non deve più accedere manualmente al portale gorgias per recuperarle.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per gorgias

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account gorgias per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti gorgias sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con gorgias

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

A fine mese, il Suo contabile si trova davanti a più negozi Shopify o Magento e deve rintracciare la fattura Gorgias tra decine di altri addebiti di app provenienti dal sistema del negozio. Poiché l'importo varia in base al volume dei ticket e al numero di utenti, spesso una fattura mancante viene notata solo durante la riconciliazione contabile, quando sono già necessari chiarimenti con il fornitore di servizi di pagamento. Con GetMyInvoices, la fattura viene recuperata automaticamente dal Suo account Gorgias e inviata direttamente alla contabilità. Così l'importo può essere immediatamente attribuito alla voce di costo corretta nel budget del negozio, senza che nessuno debba fare telefonate di controllo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La Sua azienda SaaS utilizza Gorgias per gestire il proprio supporto clienti e paga per questo una tariffa di licenza ricorrente, che deve essere registrata nel centro di costo per gli abbonamenti agli strumenti. Con molti abbonamenti software in corso contemporaneamente, la contabilità perde rapidamente il controllo su quali fatture sono già state registrate e quali mancano ancora, soprattutto quando la tariffa cambia in base alla dimensione del team. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Gorgias e, grazie al riconoscimento dei duplicati, evita che venga registrata due volte per errore. In questo modo il centro di costo per gli strumenti SaaS rimane sempre tracciabile, anche quando i prezzi degli abbonamenti o il numero di utenti cambiano.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Il Suo team social media lancia contemporaneamente campagne su Instagram, Facebook e TikTok e gestisce il servizio clienti relativo tramite Gorgias, ma la fattura corrispondente spesso rimane nella casella di posta del responsabile marketing, mentre la contabilità attende già da tempo il documento per la rendicontazione della spesa pubblicitaria. Soprattutto quando più marchi o campagne operano tramite account Gorgias separati, l'attribuzione dei costi alla campagna corretta diventa complicata. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da tutti gli account Gorgias collegati e le rende disponibili alla contabilità senza dover chiedere al team marketing. Così il supporto al social commerce può essere correttamente e puntualmente incluso nei costi di marketing.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

1

Colleghi il Suo account gorgias

Colleghi una sola volta il Suo account gorgias a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account gorgias e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti gorgias vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su gorgias

Gorgias è una piattaforma di assistenza clienti per negozi online. In questo contesto vengono generate fatture per abbonamenti o costi di utilizzo, che devono essere inserite in contabilità. La gestione automatizzata dei documenti evita il download manuale e garantisce documenti completi.

Domande frequenti su gorgias e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account gorgias: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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