Tutti i documenti in un unico posto

Ogni nuova fattura pronta subito, appena Cold Sire la genera

GetMyInvoices si collega al Suo account Cold Sire e scarica automaticamente ogni nuovo documento non appena disponibile. Non deve più cercarlo manualmente per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Cold Sire

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Cold Sire per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Cold Sire sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Cold Sire

Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

In farmacia o in una struttura di assistenza, il riordino di Cold Sire avviene spesso di passaggio tra un appuntamento con un paziente e l'altro, e la relativa fattura finisce per scomparire nella casella e-mail del personale competente. Alla fine del mese mancano quindi singoli documenti relativi al consumo di merce, e la contabilità deve chiedere al personale chi ha ordinato quale lotto e quando. Con GetMyInvoices le fatture del portale Cold Sire vengono scaricate automaticamente e inviate direttamente alla contabilità. Si crea così una catena documentale completa per ogni ordine, senza che nessuno debba pensarci attivamente. Il Suo team può concentrarsi nuovamente sull'assistenza invece che sulla ricerca dei documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Chi ordina prodotti Cold Sire su larga scala per la rivendita si trova rapidamente ad accumulare decine di ordini collettivi e consegne parziali, ciascuno con una propria fattura. Prima che questi vengano scaricati singolarmente dal portale e assegnati al corretto ricevimento merci, passa spesso più tempo di quello che la contabilità ha a disposizione durante la chiusura mensile. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura dal Suo account, riconosce i documenti già registrati e previene così le doppie registrazioni. La Sua contabilità riceve i documenti in tempo per il pagamento, invece di doverli cercare solo al momento del solleciti dei fornitori. In questo modo l'acquisto di merce resta tracciabile anche con volumi di ordini in crescita.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Nelle farmacie e nelle catene di drogherie che, oltre agli alimenti, offrono anche prodotti da banco come Cold Sire, le fatture per questi assortimenti secondari arrivano spesso separatamente dalle grandi fatture dei fornitori per prodotti freschi e bevande. Sono proprio queste voci minori che si perdono facilmente nel punto vendita, poiché nessuno le monitora con priorità. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dal portale Cold Sire secondo una cadenza prestabilita e li inoltra alla contabilità finanziaria. Così anche le fatture degli assortimenti secondari compaiono in modo affidabile nella riconciliazione dei conti. La Sua contabilità non deve più chiedere in più punti vendita quali documenti manchino a fine mese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Cold Sire

Colleghi una sola volta il Suo account Cold Sire a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Cold Sire e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Cold Sire vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Cold Sire

Cold Sire è un portale online tramite il quale gli utenti prenotano e fatturano servizi. In questo processo vengono generate fatture e documenti che devono essere registrati per la contabilità. Il download automatico evita la ricerca e la raccolta manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Cold Sire e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Cold Sire: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Cold Sire?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.