Tutti i documenti in un unico posto
ENTERPRISE - Rent-a-car: a fine mese, tutte le fatture noleggio al loro posto
GetMyInvoices scarica automaticamente da ENTERPRISE - Rent-a-car ogni fattura dei Suoi noleggi, così a fine mese la contabilità ha il quadro completo senza documenti mancanti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ENTERPRISE - Rent-a-car
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ENTERPRISE - Rent-a-car per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ENTERPRISE - Rent-a-car sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ENTERPRISE - Rent-a-car
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota tramite la Sua agenzia di viaggi un tour completo di autonoleggio, e la fattura di Enterprise arriva settimane dopo, finendo da qualche parte nella casella di posta di un collaboratore. Con molte prenotazioni parallele di clienti diversi, il team perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura del noleggio appartenga a quale viaggio e se sia già arrivata. Alla fine del mese mancano quindi singoli documenti per la fatturazione al cliente o per la propria contabilità. Con il ritiro automatico, tutte le fatture del conto Enterprise sono disponibili complete e raccolte, senza che qualcuno debba fare ricerche in seguito. Così le spese di viaggio possono essere attribuite in modo affidabile alle prenotazioni corrette ed elaborate puntualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Se un veicolo è in officina per manutenzione o la flotta propria non basta in alta stagione, viene prenotata a breve termine un'auto a noleggio aggiuntiva presso Enterprise, spesso più volte al mese e in diverse sedi. Queste fatture aggiuntive corrono poi in parallelo con le fatture della gestione flotte propria e vengono facilmente trascurate o registrate due volte durante la riconciliazione dei conti. Chi vuole analizzare i costi dei veicoli su base mensile deve spesso raccogliere manualmente i documenti di noleggio dal portale. Con un ritiro automatizzato, tutte le fatture del conto Enterprise vengono acquisite direttamente e sono disponibili per l'analisi dei costi. Ciò facilita notevolmente il confronto tra il budget della flotta e le spese effettive.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Mentre il veicolo di un cliente è in officina per un danno da incidente o una riparazione più lunga, il concessionario auto fornisce al cliente un'auto sostitutiva di Enterprise, ma la relativa fattura arriva spesso solo dopo il completamento della riparazione. Con più casi di riparazione in corso contemporaneamente, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento del noleggio appartenga a quale ordine di officina e se i costi siano stati correttamente riaddebitati all'assicurazione. Se alla fine del mese manca un documento, la fatturazione con l'assicurazione o il cliente si ritarda. Grazie al ritiro automatico di tutte le fatture dal conto Enterprise, ogni documento di noleggio è disponibile completo e in tempo utile. Così l'attribuzione agli ordini di officina e ai casi assicurativi può essere conclusa in modo decisamente più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account ENTERPRISE - Rent-a-car
Colleghi una sola volta il Suo account ENTERPRISE - Rent-a-car a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ENTERPRISE - Rent-a-car e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ENTERPRISE - Rent-a-car vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ENTERPRISE - Rent-a-car
ENTERPRISE Rent-a-Car è un'autonoleggio in cui per ogni noleggio viene emessa una fattura che deve essere registrata in contabilità. In caso di prenotazioni frequenti di autonoleggi, questi documenti si accumulano rapidamente, motivo per cui il download automatico risulta particolarmente vantaggioso e fa risparmiare tempo.
Domande frequenti su ENTERPRISE - Rent-a-car e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ENTERPRISE - Rent-a-car?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.