Tutti i documenti in un unico posto
Ogni nuova fattura di Spendesk pronta subito per la contabilità
GetMyInvoices rileva e scarica automaticamente ogni nuovo documento generato da Spendesk, così non deve più cercarlo o caricarlo manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Spendesk
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Spendesk per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Spendesk sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Spendesk
Software e strumenti SaaS
Alla fine del mese, in molte aziende SaaS arrivano sul tavolo decine di rendiconti delle carte Spendesk, dai singoli abbonamenti a tool fino ai servizi cloud utilizzati in modo distribuito tra vari team. Senza un sistema, è quasi impossibile ricostruire quale documento sia necessario per quale registrazione, e il reparto finanziario trascorre ore a raccogliere le fatture mancanti. Con GetMyInvoices, tutti i documenti Spendesk vengono recuperati automaticamente e sono pronti per l'esportazione in contabilità. Così, alla chiusura del mese, non si crea più alcuna lacuna tra il movimento della carta e il relativo documento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un reparto risorse umane che rimborsa le spese e paga i freelance tramite carte virtuali Spendesk deve, alla fine di ogni ciclo, essere in grado di attribuire ogni singolo documento a un dipendente o a un fornitore esterno. Se manca una prova, il rendiconto di viaggio o del freelance rimane in sospeso, e il team HR scrive email di promemoria invece di occuparsi del pagamento successivo. GetMyInvoices scarica direttamente da Spendesk i documenti corrispondenti e li inoltra alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo ogni rimborso può essere tracciato senza lacune, senza che nessuno debba fare telefonate di controllo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Marketing, pubblicità e social media
Quando una campagna richiede a breve termine un budget maggiore per gli annunci su più piattaforme, la carta virtuale Spendesk viene ricaricata, ma le fatture dei fornitori di annunci spesso compaiono solo giorni dopo e in formati diversi. Prima che la contabilità raccolga tutte le prove delle spese registrate sulla carta, passano diverse settimane e alcuni documenti restano irreperibili. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture e le associa alle rispettive spese della carta. Così il documento relativo alla campagna è pronto non appena la contabilità ne ha bisogno, indipendentemente dal numero di piattaforme pubblicitarie utilizzate.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Spendesk
Colleghi una sola volta il Suo account Spendesk a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Spendesk e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Spendesk vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Spendesk
Spendesk è una piattaforma di gestione delle spese per pagamenti aziendali e carte aziendali. Ogni transazione genera fatture e documenti importanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché i documenti non devono essere cercati e caricati singolarmente.
Domande frequenti su Spendesk e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Spendesk?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.