Tutti i documenti in un unico posto

Fine mese con Prepmymeal: nessuna fattura mancante

GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture da Prepmymeal e le inoltra alla Sua contabilità, così a fine mese la documentazione è sempre completa.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Prepmymeal

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Prepmymeal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Prepmymeal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Prepmymeal

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Poco prima della produzione manca di nuovo una fattura del fornitore per il materiale di imballaggio, e nessuno sa se sia già stata pagata o sia ancora aperta. In Prepmymeal arrivano continuamente ordini presso diversi fornitori di ingredienti e imballaggi, spesso tramite i loro propri portali d'ordine con archivio fatture dedicato. Se questi documenti devono essere raccolti manualmente, le scadenze di pagamento rischiano di slittare e la contabilità perde il controllo delle partite aperte a fine mese. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dai portali dei fornitori e inoltrate direttamente alla contabilità. Così ogni documento è disponibile in tempo, prima che la scadenza di pagamento diventi un problema.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Dopo il grande evento aziendale con cento menù, la fattura di Prepmymeal si trova da qualche parte nella casella di posta dell'assistente, mentre la contabilità sta già preparando la chiusura mensile. Per i clienti del catering con ordini ricorrenti, queste fatture si accumulano rapidamente, soprattutto quando più reparti o sedi ordinano indipendentemente l'uno dall'altro. Senza un processo definito, spetta a singole persone inserire manualmente i documenti, il che porta a ritardi nella rendicontazione dei costi degli eventi. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dall'account Prepmymeal e le rende disponibili alla contabilità, senza che nessuno debba pensarci attivamente. Eventi e ordini possono così essere assegnati in modo affidabile a un centro di costo, anche quando più ordini si accumulano nello stesso mese.

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Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Una palestra con un piano alimentare Prepmymeal per i suoi membri riceve mensilmente un rendiconto che spesso viene notato solo quando la contabilità cerca il documento corrispondente al pagamento dell'abbonamento. Nel caso di rendiconti ricorrenti per cliniche, studi o centri benessere, è particolarmente importante che ogni fattura venga assegnata al periodo di rendicontazione corretto, altrimenti l'attribuzione dei costi nel reporting non è più corretta. Se la riconciliazione con l'estratto conto viene effettuata manualmente, un addebito ritardato o duplicato spesso viene notato solo durante la revisione di fine anno. GetMyInvoices scarica automaticamente i rendiconti dall'account Prepmymeal e li inoltra alla contabilità, in modo che ogni pagamento dell'abbonamento possa essere assegnato al mese corretto. La riconciliazione contabile diventa così molto più affidabile, anche in presenza di più abbonamenti paralleli.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Prepmymeal

Colleghi una sola volta il Suo account Prepmymeal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Prepmymeal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Prepmymeal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Prepmymeal

Scaricare le fatture Prepmymeal conviene: presso questo fornitore di pasti pronti e piani alimentari vengono emesse regolarmente fatture che devono confluire nella contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti e li inoltra direttamente al Suo software di contabilità, senza alcun accesso manuale.

Domande frequenti su Prepmymeal e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Prepmymeal: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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