Tutti i documenti in un unico posto
Basta login manuali: le fatture Assembla arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Assembla e scarica automaticamente le fatture dell'abbonamento, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Assembla
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Assembla per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Assembla sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Assembla
IT & Software
Nel team di sviluppo il numero di seat cresce con ogni nuovo progetto – un contractor si aggiunge per tre sprint, uno studente lavoratore se ne va, e il compito di scaricare le fatture Assembla finisce sul tavolo del Tech Lead, che in realtà dovrebbe revisionare il codice. Poiché la fatturazione dei seat varia mensilmente, non basta archiviare una fattura una volta all'anno: ogni modifica all'accesso al repository genera un nuovo documento. A fine mese manca esattamente quel documento PDF che spiegherebbe la discrepanza tra i costi di licenza previsti e quelli effettivi. GetMyInvoices si collega al Suo account Assembla e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente e inoltrati alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Il Tech Lead rimane concentrato sul codice, e i costi di licenza per sviluppatore sono sempre documentabili.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & Industria creativa
Un'agenzia di videogiochi gestisce quattro clienti in parallelo, ognuno con il proprio workspace e il proprio repository Perforce per gli asset grafici – e tutti operano sullo stesso abbonamento Assembla. Quando a fine trimestre arriva il momento della fatturazione dei progetti, qualcuno deve ripartire i costi dei seat sui singoli progetti clienti, e per farlo il project manager ha bisogno della fattura originale, non della riga dell'estratto conto. Proprio in quel momento la persona che conosce le credenziali di accesso è al workshop con il cliente. GetMyInvoices recupera autonomamente i documenti a un intervallo impostabile, in modo che siano già disponibili al momento della fatturazione. Lei non deve più accedere manualmente al portale Assembla, e i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte. L'assegnazione al progetto non inizia più con la ricerca del PDF.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativa
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Le società di consulenza IT creano per ogni mandato un repository dedicato e ad accesso limitato, con relativa area ticket – e acquistano per questo dei seat, che successivamente compaiono come costo di passaggio sulla fattura al cliente. Chi rifattura ha bisogno del documento originale nel flusso documentale, non solo di una nota interna sull'importo. Nella pratica, il documento si trova nella casella di posta di una persona nel gruppo dei partner, mentre la fatturazione viene elaborata nel back office; se la fine del mandato cade a cambio mese, la fattura al cliente si ritarda di giorni. GetMyInvoices si occupa del recupero dal portale e inoltra i documenti automaticamente, secondo pianificazione o manualmente, al Suo software di contabilità o al Suo consulente fiscale. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices. In questo modo la prova per la rifatturazione si trova proprio dove viene elaborata la fatturazione del mandato.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)Come funziona
Colleghi il Suo account Assembla
Colleghi una sola volta il Suo account Assembla a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Assembla e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Assembla vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Assembla
Assembla è una piattaforma per lo sviluppo software e la gestione dei progetti, utilizzata dai team con un abbonamento a pagamento. Questo genera regolarmente fatture per la contabilità. GetMyInvoices le recupera automaticamente, senza login manuale.
Domande frequenti su Assembla e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Assembla?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.