Tutti i documenti in un unico posto
algolia: le fatture di abbonamento pronte per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture mensili di algolia e le rende pronte per la registrazione in contabilità, senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per algolia
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account algolia per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti algolia sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con algolia
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
La fattura Algolia finisce solitamente nella casella di posta di uno sviluppatore o di un responsabile DevOps, che ha priorità diverse dall'inoltro dei documenti alla contabilità. Così la fattura rimane inutilizzata per giorni, mentre i costi di utilizzo variano di mese in mese in base al volume di ricerca e sono difficili da monitorare. A fine mese manca proprio quel documento, e la contabilità deve fare domande invece di poter chiudere il bilancio. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata direttamente dall'account Algolia e inoltrata automaticamente, senza alcuna email di promemoria allo sviluppatore. Così il documento è disponibile in modo affidabile prima ancora che la contabilità debba chiederlo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriSoftware e strumenti SaaS
Un'azienda SaaS che integra Algolia nella propria ricerca prodotti riceve fatture ricorrenti basate sull'utilizzo, il cui importo varia di mese in mese in base all'attività dei clienti. Chi nel team è responsabile del controllo dei costi deve consultare manualmente queste fatture nel portale Algolia per confrontare i costi effettivi con il proprio pricing. Se manca una fattura nel sistema, l'attribuzione dei costi al rispettivo ambito di prodotto si ritarda e la chiusura mensile si protrae inutilmente. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura e la inoltra alla contabilità o allo strumento di gestione dei centri di costo. In questo modo la base dei costi per i calcoli interni è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba rincorrere nulla.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce
Un negozio online che utilizza Algolia per la ricerca prodotti nel proprio storefront riceve regolarmente fatture di abbonamento, che spesso si perdono nel trambusto delle attività quotidiane tra ordini e fatture dei fornitori. Soprattutto nei team di e-commerce più piccoli, nessuno si occupa a tempo pieno dei costi software, per cui le fatture emergono solo durante la riconciliazione dei conti a fine mese, quando un addebito non può essere attribuito. Ciò comporta richieste alla banca o al commercialista e ritarda inutilmente la chiusura. Grazie al recupero automatico delle fatture Algolia, ogni documento è disponibile già prima dell'addebito e può essere immediatamente associato all'uscita di pagamento. Così la riconciliazione dei conti si svolge senza intoppi, senza che nessuno nel team debba cercarlo appositamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account algolia
Colleghi una sola volta il Suo account algolia a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account algolia e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti algolia vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su algolia
Algolia è un fornitore di tecnologia di ricerca che le aziende utilizzano come soluzione di servizio e per cui ricevono regolarmente fatture. Poiché tali costi di abbonamento si verificano spesso mensilmente, un'acquisizione automatica è vantaggiosa per garantire che nessun documento vada perso per la contabilità.
Domande frequenti su algolia e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture algolia?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.