Tutti i documenti in un unico posto

Basta caccia ai documenti mancanti su KIPP

GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture e i documenti da KIPP, così a fine mese la Sua contabilità è sempre completa e aggiornata.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per KIPP

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account KIPP per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti KIPP sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con KIPP

Industria e settore manifatturiero

Industria e settore manifatturiero

Quando sulla linea di montaggio si guasta un dispositivo di serraggio rapido, il reparto manutenzione ordina di solito immediatamente presso KIPP – spesso direttamente dall'officina, senza che la contabilità ne venga a conoscenza. Nel corso dei mesi si accumulano così numerose fatture di piccolo importo provenienti da diversi reparti, che a fine mese devono essere attribuite singolarmente ai centri di costo corretti. Se manca anche solo un documento, la chiusura si ritarda e qualcuno deve chiedere in officina chi ha ordinato cosa e quando. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal portale KIPP, così nessun ordine si perde più nella casella di posta di un singolo dipendente. In questo modo tutti i documenti sono raccolti prima della chiusura mensile.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria e settore manifatturiero
Artigianato e costruzioni

Artigianato e costruzioni

Un carpentiere metallico che ripara un dispositivo sul posto ordina spesso spontaneamente la leva di serraggio adatta tramite il cellulare – e la bolla di consegna finisce poi nella cassetta degli attrezzi invece che sulla scrivania della contabilità. Nelle piccole imprese è spesso il titolare stesso a occuparsi della contabilità nel tempo libero, e sono proprio questi piccoli acquisti effettuati in movimento a perdersi più facilmente. A fine mese manca quindi un documento per la rendicontazione della carta, e la ricerca della fattura KIPP corretta diventa un problema. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura dal portale KIPP non appena è disponibile – indipendentemente dal fatto che la bolla di consegna sia stata smarrita nel veicolo aziendale. Questo consente di riconciliare completamente la rendicontazione della carta senza che nessuno debba rincorrere l'officina al telefono.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Artigianato e costruzioni
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Chi include componenti standard KIPP nel proprio assortimento effettua ordini regolari non appena la scorta di magazzino scende sotto una determinata soglia – ricevendo così, settimana dopo settimana, nuove fatture dei fornitori con importi simili. Nella riconciliazione bancaria diventa quindi difficile attribuire la fattura KIPP corretta al pagamento corrispondente, soprattutto quando arrivano più ordini nello stesso periodo. Se manca un documento, la posizione aperta nella merce in entrata non può essere chiusa, e la contabilità di magazzino resta in attesa. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura KIPP dal portale fornitori e la rende disponibile per la riconciliazione con pagamenti e merce in entrata. Così la riconciliazione bancaria rimane tracciabile anche con un'alta frequenza di ordini.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account KIPP

Colleghi una sola volta il Suo account KIPP a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account KIPP e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti KIPP vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su KIPP

KIPP è un portale attraverso il quale i clienti gestiscono gli ordini e ricevono fatture e documenti per la contabilità. Questi documenti devono essere regolarmente salvati e ulteriormente elaborati. Il recupero automatizzato evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.

Domande frequenti su KIPP e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account KIPP: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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