Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali per gli ordini su DropXL
GetMyInvoices si collega al Suo account DropXL e scarica automaticamente fatture e documenti, che vengono poi inoltrati alla contabilità pronti per la registrazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per DropXL
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account DropXL per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti DropXL sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con DropXL
Marketing, pubblicità e social media
Un cliente invia un feedback sulla campagna, mentre contemporaneamente arrivano nel conto nuove fatture per la produzione video e l'elaborazione delle immagini tramite DropXL – e nessuno nel team si sente responsabile dell'archiviazione, perché tutti sono impegnati con il prossimo appuntamento. A fine mese, la contabilità cerca quindi manualmente i documenti relativi a progetti già conclusi da tempo. Con il recupero automatizzato, questi documenti vengono acquisiti direttamente non appena disponibili, indipendentemente da chi sia stato l'ultimo membro del team di progetto ad essere attivo. In questo modo, al momento della fatturazione ai clienti non manca più alcuna prova delle prestazioni fatturate. La contabilità riceve la documentazione completa, senza bisogno di sollecitare ulteriormente i collaboratori del progetto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Un nuovo fornitore consegna il suo catalogo prodotti insieme alla fattura tramite DropXL, mentre contemporaneamente sono in corso altri dieci ordini con altri partner – e a fine mese la contabilità non sa più quali documenti siano già stati riconciliati e quali manchino ancora. Con un elevato volume di ordini e partner di marketplace in continuo cambiamento, è facile che una fattura vada persa, ritardando così la riconciliazione dei conti. Grazie al riconoscimento automatico dei nuovi documenti, ogni fattura in arrivo viene acquisita non appena appare nel portale, senza alcun controllo manuale. Vengono inoltre eliminati i download duplicati, semplificando notevolmente la riconciliazione con i conti dei fornitori. In questo modo, a fine mese è disponibile una panoramica completa dei documenti, invece di dover cercare le fatture mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceServizi di stampa e articoli promozionali
Un cliente carica il proprio file pronto per la stampa insieme alla fattura per la stampa in grande formato tramite DropXL, ma prima che la direzione della produzione se ne accorga, l'ordine è spesso già in coda e la fattura viene dimenticata nel trambusto delle attività quotidiane. Con molti ordini paralleli e clienti diversi, la contabilità perde facilmente il controllo su quali pagamenti siano già stati registrati. Con il recupero automatizzato, i nuovi documenti vengono acquisiti direttamente al momento della ricezione, indipendentemente dal fatto che la produzione sia impegnata con il prossimo lavoro di stampa. Ciò riduce il rischio che le fatture vengano notate solo al momento di un sollecito da parte di un fornitore. In questo modo, la panoramica dei pagamenti rimane sempre aggiornata e affidabile anche con un elevato volume di ordini.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliCome funziona
Colleghi il Suo account DropXL
Colleghi una sola volta il Suo account DropXL a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account DropXL e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti DropXL vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su DropXL
DropXL è una piattaforma attraverso la quale i clienti aziendali gestiscono ordini e ricevono continuamente fatture. Questi documenti devono essere trasmessi rapidamente alla contabilità. Il recupero automatizzato evita la raccolta manuale e accelera l'elaborazione.
Domande frequenti su DropXL e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture DropXL?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.