Tutti i documenti in un unico posto

Signature Hound: ogni nuova fattura scaricata non appena disponibile

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Signature Hound e scarica automaticamente ogni nuovo documento appena viene emesso, pronto per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Signature Hound

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Signature Hound per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Signature Hound sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Signature Hound

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

A fine mese la Sua contabilità si trova davanti a una lunga lista di abbonamenti a strumenti software, tra cui anche la fattura di Signature Hound, e deve assegnare manualmente ogni singola voce ai centri di costo corretti. Poiché queste fatture SaaS vengono spesso inviate via e-mail a caselle di posta diverse, durante il controllo mensile dei costi mancano regolarmente dei documenti. Questo comporta che le spese per lo stack IT compaiano nel sistema solo con ritardo e che la ripartizione rispetto al mese precedente non sia corretta. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dal Suo account Signature Hound e inviate direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo la fattura dell'abbonamento è disponibile puntualmente, senza che nessuno del team debba cercarla successivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia gestisce contemporaneamente dieci clienti tramite Signature Hound, ogni campagna di firme con un proprio banner e una propria fatturazione, ma la fattura arriva solo in un account portale centralizzato. Al momento della riaddebito ai singoli clienti, la contabilità deve quindi ricostruire manualmente quale quota dei costi appartenga a quale progetto cliente, e proprio questo richiede tempo prezioso a fine mese. Se la fattura originale non si trova nella cartella corretta, il riaddebito si ritarda e con esso anche l'incasso del pagamento. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti da Signature Hound e li inoltra al rispettivo sistema di archiviazione o al commercialista. In questo modo ogni campagna può essere chiaramente attribuita a un cliente, senza che le fatture debbano essere inviate manualmente avanti e indietro tra le caselle di posta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Un'agenzia immobiliare con trenta agenti utilizza Signature Hound per assicurarsi che ogni firma venga inviata con la foto aggiornata dell'annuncio e il numero di licenza, ma la relativa fattura arriva in una casella di posta amministrativa centralizzata che quasi nessuno controlla regolarmente. Se la fattura viene trascurata, emerge solo alla successiva riconciliazione del conto, spesso già dopo la scadenza del pagamento, il che comporta richieste di chiarimento superflue da parte del fornitore. Poiché sono coinvolte molte sedi e team, non è inoltre chiaro chi debba effettivamente approvare e archiviare la fattura. GetMyInvoices recupera la fattura direttamente dall'account Signature Hound e la trasmette automaticamente alla contabilità o al commercialista. Così si mantiene una visione d'insieme dei costi di licenza, senza dover inviare e-mail di promemoria alla persona responsabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Signature Hound

Colleghi una sola volta il Suo account Signature Hound a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Signature Hound e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Signature Hound vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Signature Hound

Signature Hound è uno strumento per firme e-mail professionali. Per il suo utilizzo vengono emesse fatture che devono essere gestite dalla contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente dal Suo account Signature Hound, risparmiandoLe così lavoro manuale.

Domande frequenti su Signature Hound e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Signature Hound: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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