Tutti i documenti in un unico posto

Basta login manuali: le fatture CleverReach arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account CleverReach e scarica automaticamente le fatture relative ad abbonamento e pacchetti di invio, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per CleverReach

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account CleverReach per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti CleverReach sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con CleverReach

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il venerdì sera la sequenza di recupero carrelli abbandonati continua a funzionare nel negozio, mentre sullo sfondo la fattura CleverReach arriva nella casella di posta del gestore del negozio – tra e-mail di resi e avvisi di fornitori. Chi gestisce newsletter, mailing post-acquisto e plugin per Shopify, WooCommerce, Shopware o Magento raramente è la stessa persona che a fine mese raccoglie i documenti per la contabilità. Ed è proprio in quel momento che manca il documento per lo strumento di mailing, perché nessuno lo ha recuperato dall'account CleverReach. GetMyInvoices si collega al Suo account CleverReach e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. I nuovi documenti vengono rilevati e scaricati automaticamente e finiscono nella stessa esportazione degli altri documenti del negozio. Così la spesa di marketing è già registrata prima che sia il momento del bilancio mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

In un'agenzia, le newsletter di otto clienti sono gestite tramite un unico accesso CleverReach – ma la fattura corrispondente arriva come un unico documento. Prima che il team possa procedere con la riaddebitazione, qualcuno deve prima recuperare questo documento dall'account, e spesso ciò si nota solo quando è già in corso la fatturazione al cliente. Poiché l'accesso è nelle mani della persona che crea le campagne e non della contabilità, nel peggiore dei casi il PDF finisce per circolare come screenshot in una chat. GetMyInvoices recupera autonomamente la fattura dall'account dell'agenzia e la rende disponibile alla data concordata. Lei può collegare separatamente più account di questo portale, se gestisce separatamente le esigenze di reseller e quelle proprie. La riaddebitazione parte quindi dal documento originale invece che da un promemoria a riguardo.

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IT & Software

IT & Software

Le e-mail di onboarding, le note di rilascio e i percorsi di prova passano attraverso la REST API di CleverReach, e quindi nel team di sviluppo – ma la relativa fattura appartiene ai costi degli strumenti. Questo abbonamento a strumenti non compare in alcun ticket, e quando a fine trimestre si redige l'elenco delle spese software ricorrenti, manca proprio per questo motivo dall'elenco. L'account appartiene spesso a un indirizzo tecnico al quale nessuno nel reparto finanziario ha accesso. GetMyInvoices recupera i documenti nell'intervallo da Lei scelto e li trasmette al Suo software di contabilità – sono supportate oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte. I Suoi costi ricorrenti per gli strumenti sono così completi, senza che nessuno del team debba cercarli.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account CleverReach

Colleghi una sola volta il Suo account CleverReach a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account CleverReach e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti CleverReach vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su CleverReach

CleverReach è un fornitore di servizi per l'email marketing e l'invio di newsletter. Per il Suo abbonamento o i Suoi pacchetti di invio, CleverReach emette regolarmente fatture che devono essere inserite in contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, così non è più necessario alcun login manuale.

Domande frequenti su CleverReach e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account CleverReach: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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