Tutti i documenti in un unico posto
asana: fatture pronte alla contabilizzazione
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da asana e le trasferisce pronte alla contabilizzazione, così il Suo team non deve più recuperarle manualmente dal portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per asana
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account asana per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti asana sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con asana
IT & Software
Un team di sviluppo cresce a metà trimestre da dodici a diciotto postazioni – e la successiva fattura Asana risulta quindi diversa dall'ultima. Proprio questo tipo di modifiche alle postazioni rende la contabilità laboriosa: la fattura arriva nella casella di posta del responsabile del team, che la inoltra solo settimane dopo, e durante la riconciliazione dei conti rimane un movimento senza il relativo documento. Chi deve scaricare le fatture Asana le cerca poi in un portale al quale la contabilità spesso non ha nemmeno accesso. GetMyInvoices si collega al Suo account Asana e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così che ogni movimento abbia il proprio documento al momento della chiusura mensile. E se più team pagano workspace propri, Le basta collegare separatamente più account di questo portale.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & Industria creativa
In un'agenzia, le campagne dei clienti, le approvazioni e i servizi in retainer spesso passano attraverso account Asana separati – e a fine mese ogni fattura deve essere attribuita al cliente o al progetto corretto. Questo compito spetta di solito alla responsabile dell'ufficio, che lo svolge tra le altre attività, e non appena si aggiunge il piano Business per le visualizzazioni di portfolio e carico di lavoro, il numero di documenti cresce più rapidamente del tempo disponibile per gestirli. Se manca un documento al momento della riaddebitazione, la fattura in uscita al cliente si ritarda – e con essa l'incasso del pagamento. GetMyInvoices recupera i documenti da ogni account Asana collegato e li archivia dove opera la Sua contabilità. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, anche se più account presentano la stessa struttura. Così la base documentale per la fatturazione ai clienti è pronta prima che qualcuno debba richiederla.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativa
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanziario)
Poco prima di una scadenza, in studi legali e società di consulenza ogni ora conta – che nel frattempo manchi un documento di abbonamento per il rendiconto dei costi di progetto, nessuno se ne accorge. Le società di consulenza mappano mandati, appuntamenti e milestone in Asana e necessitano dei documenti in seguito sia per il calcolo dei progetti sia per la riaddebitazione ai clienti. Se il documento arriva solo dopo la chiusura, finisce nel periodo sbagliato o non viene affatto riaddebitato. GetMyInvoices scarica le Sue fatture Asana secondo un intervallo configurabile e le trasmette automaticamente alla Sua contabilità – sono disponibili oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili ai dipendenti di GetMyInvoices. GetMyInvoices è conforme al GDPR e conforme al GoBD.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanziario)Come funziona
Colleghi il Suo account asana
Colleghi una sola volta il Suo account asana a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account asana e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti asana vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su asana
Asana è una piattaforma per la gestione di progetti e attività che supporta i team nella collaborazione. Per i piani a pagamento, Asana fornisce fatture che devono essere incluse nella contabilità. Scaricando automaticamente le fatture Asana, il Suo team evita l'accesso manuale.
Domande frequenti su asana e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture asana?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.