Tutti i documenti in un unico posto

Ovol: basta accedere manualmente per le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Ovol e scarica automaticamente ordini, consegne e servizi fatturati, pronti per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Ovol

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Ovol per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Ovol sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Ovol

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo ufficio acquisti ordina da più fornitori tramite Ovol, ma le fatture in entrata finiscono distribuite in diversi account e vengono ricercate solo al momento della riconciliazione con la merce in entrata. A fine mese manca proprio il documento necessario per confrontare la registrazione con il pagamento al fornitore, e qualcuno deve effettuare nuovamente l'accesso al portale e ripercorrere la cronologia degli ordini. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture dal Suo account Ovol non appena disponibili. In questo modo ogni documento è disponibile in tempo per la contabilità, senza che nessuno del team debba rincorrerlo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Come partner nell'ecosistema Ovol, riceve regolarmente rendiconti su commissioni e note di credito, le cui scadenze e importi variano da ciclo a ciclo. Se questi rendiconti sono visibili solo nel portale, la contabilità a fine mese deve spesso verificare laboriosamente se un pagamento corrisponda effettivamente alla nota di credito giusta. GetMyInvoices recupera automaticamente questi rendiconti dal Suo account Ovol, rendendoli immediatamente disponibili per la riconciliazione con gli incassi. In questo modo ogni nota di credito relativa alle commissioni può essere attribuita in modo univoco, senza che nessuno debba raccoglierla manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Un rivenditore di bevande che consegna a esercizi di ristorazione tramite Ovol raccoglie ogni settimana numerosi documenti d'ordine con quantità e lotti diversi, che devono essere registrati singolarmente in contabilità. Se un documento resta nel portale, spesso ci si accorge dell'errore solo al momento della liquidazione IVA, quando i numeri non corrispondono. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti d'ordine dal Suo account Ovol non appena vengono emessi e li rende disponibili per l'elaborazione successiva. Così tutti i documenti sono completi quando si avvicina la scadenza per la dichiarazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Ovol

Colleghi una sola volta il Suo account Ovol a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ovol e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Ovol vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Ovol

Ovol è una piattaforma tramite la quale le aziende gestiscono ordini, consegne o servizi e ricevono costantemente fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Ovol e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Ovol: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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