Tutti i documenti in un unico posto

Le fatture e.optimum pronte per il commercialista, senza accessi mensili

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di luce e gas da e.optimum e le inoltra alla contabilità o al Suo commercialista. Non deve più accedere ogni mese al portale e.optimum.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per e.optimum

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account e.optimum per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti e.optimum sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con e.optimum

Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

Tra conteggi wholesale e fatture dei partner, la contabilità perde facilmente la visione d'insieme su quali documenti di e.optimum siano già stati registrati e quali manchino ancora. Spesso è una singola persona dell'ufficio contabilità che ogni mese verifica manualmente se tutti i documenti dei partner sono completi, prima che la chiusura mensile possa essere approvata. Se manca un documento, l'intera riconciliazione con l'attività quotidiana si ritarda. Con GetMyInvoices i nuovi documenti presenti nel portale vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, eliminando questo controllo manuale. Così la chiusura mensile è pronta nei tempi previsti, senza che nessuno debba raccogliere i documenti manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per ogni edificio gestito è attivo un proprio contratto di fornitura energetica, e le relative fatture finiscono distribuite su più conti nel portale e.optimum. La gestione immobiliare deve accedere separatamente per ogni immobile per raccogliere le fatture necessarie al conteggio delle spese per proprietari o inquilini. Soprattutto in occasione del conguaglio annuale, questo diventa rapidamente un lavoro laborioso, in cui singoli immobili vengono facilmente trascurati. GetMyInvoices collega più conti di questo portale separatamente e scarica automaticamente le relative fatture. Il conteggio delle spese può così essere predisposto per ogni immobile in modo completo e senza integrazioni successive.

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Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Per ogni cantiere viene richiesto un allacciamento elettrico temporaneo tramite il portale clienti business di e.optimum, e al termine dei lavori arriva il relativo conteggio. Con più progetti in corso contemporaneamente, la contabilità perde facilmente il riferimento su quale fattura elettrica appartenga a quale cantiere e a quale centro di costo. Spesso è necessario chiedere prima al direttore dei lavori se e quando l'allacciamento sia stato effettivamente utilizzato, prima di poter attribuire la fattura. Grazie all'acquisizione automatica dei documenti, questa richiesta non è più necessaria, poiché ogni fattura viene recuperata direttamente non appena compare nel portale. Così ogni cantiere può essere attribuito in modo corretto e puntuale al giusto centro di costo.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account e.optimum

Colleghi una sola volta il Suo account e.optimum a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account e.optimum e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti e.optimum vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su e.optimum

e.optimum è un fornitore di energia dal cui portale clienti è possibile scaricare le fatture per luce o gas. Questi documenti devono essere inseriti regolarmente in contabilità. Il recupero automatizzato Le evita l'accesso e il download manuale ogni mese.

Domande frequenti su e.optimum e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account e.optimum: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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