Tutti i documenti in un unico posto

SPL Hydropolis: le fatture arrivano dirette al commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da SPL Hydropolis e le inoltra al Suo commercialista, pronte per la contabilità senza download manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per SPL Hydropolis

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account SPL Hydropolis per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti SPL Hydropolis sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con SPL Hydropolis

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Un hotel prenota per i suoi ospiti un pomeriggio all'Hydropolis, un fornitore di attività ricreative riserva l'area piscina per un evento aziendale – e a fine mese le relative fatture finiscono disperse in diverse caselle di posta o vengono semplicemente dimenticate. Chi nel team ha un momento di tempo libero accede al portale e cerca manualmente i documenti, spesso solo quando la contabilità lo richiede. Questo porta a lacune nel rendiconto dei costi e ritarda la chiusura di singoli eventi. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture di SPL Hydropolis sono disponibili puntualmente e in modo completo, senza che nessuno debba pensarci attivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Ogni settimana diverse classi o gruppi di corso nuotano all'Hydropolis, e per ogni unità viene generata una fattura separata – in una scuola di nuoto o in una scuola si accumulano così rapidamente decine di documenti durante l'anno scolastico. Spesso è il personale amministrativo o docente che, tra le altre attività, cerca di mantenere una visione d'insieme, e alla fine del semestre scolastico si accorge che alcune fatture mancano o sono state contabilizzate due volte. Questo complica l'attribuzione ai budget per le attività sportive e costa tempo prezioso prima della chiusura. Se le fatture vengono recuperate automaticamente, si crea una documentazione completa di tutte le sessioni di nuoto, senza alcun monitoraggio manuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

L'ufficio sportivo comunale ha prenotato per mesi orari fissi in piscina per le lezioni di nuoto scolastiche e i corsi di nuoto estivi, ma le relative fatture di Hydropolis si distribuiscono tra diversi responsabili dell'amministrazione e riemergono solo poco prima della revisione del bilancio. Poiché i fondi pubblici devono essere documentati con precisione, ogni fattura mancante genera richieste di chiarimento e un ulteriore lavoro di coordinamento con l'ufficio finanziario. Proprio con le prenotazioni ricorrenti per i programmi di nuoto giovanile, questo si traduce rapidamente in una montagna di documenti singoli difficile da gestire. Grazie al recupero automatico, tutte le fatture sono disponibili centralmente e in tempo utile per la gestione del bilancio, senza che i collaboratori debbano raccoglierle singolarmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

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Colleghi il Suo account SPL Hydropolis

Colleghi una sola volta il Suo account SPL Hydropolis a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SPL Hydropolis e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti SPL Hydropolis vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su SPL Hydropolis

SPL Hydropolis è un portale attraverso il quale i clienti richiedono servizi e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su SPL Hydropolis e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account SPL Hydropolis: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.