Tutti i documenti in un unico posto
SpenditCard: i giustificativi delle spese senza accesso manuale
GetMyInvoices si collega al Suo account SpenditCard e scarica automaticamente i documenti di ogni transazione, pronti per la contabilità. Non deve più recuperarli uno per uno dal portale SpenditCard.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SpenditCard
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SpenditCard per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SpenditCard sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SpenditCard
Software e strumenti SaaS
A fine mese arrivano improvvisamente al Suo team dieci nuove fatture di abbonamento contemporaneamente, perché ogni reparto acquista i propri strumenti e nessuno ha una visione d'insieme delle scadenze e degli aumenti di prezzo. Senza una raccolta centralizzata, i singoli documenti spesso emergono solo settimane dopo, quando l'estratto conto SpenditCard è già stato registrato. Questo complica il confronto tra il movimento della carta e il documento effettivo e genera domande da parte del commercialista. Con GetMyInvoices, le fatture corrispondenti vengono assegnate automaticamente alle transazioni SpenditCard e trasferite al Suo software di contabilità. Così l'estratto conto della carta e l'archiviazione dei documenti coincidono costantemente, senza che nessuno debba raccogliere manualmente le singole conferme di abbonamento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un cliente chiede il budget media esatto per l'ultima campagna, e il Suo team deve prima scavare tra fatture Google Ads, ricevute Meta e conteggi di freelance provenienti da tre diverse carte SpenditCard. Poiché le spese sono distribuite su più piattaforme e persone, al momento della rendicontazione mensile mancano regolarmente singoli documenti, che devono poi essere richiesti manualmente. Questo ritarda la fatturazione al cliente e rende incompleto il calcolo della campagna. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture relative a ogni pagamento con carta dai rispettivi portali pubblicitari e le associa alle registrazioni. Così è possibile ricostruire in ogni momento e senza lacune la spesa effettiva per ogni campagna e cliente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un collaboratore paga con la sua carta virtuale SpenditCard un corso di formazione o l'onorario di un freelance, ma il documento finisce nella sua casella di posta privata invece che in contabilità. A fine mese, il reparto HR o finanziario deve quindi scrivere a ogni singola persona e ricordarle i documenti mancanti, prima che la nota spese possa essere conclusa. Questo richiede pazienza e ritarda la registrazione puntuale dei costi del personale. Con GetMyInvoices, i documenti relativi alle spese con carta vengono acquisiti automaticamente e assegnati alle rispettive transazioni, indipendentemente da quale collaboratore abbia utilizzato la carta. Così non è più necessario fare richieste, e la nota spese può essere conclusa nei tempi previsti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account SpenditCard
Colleghi una sola volta il Suo account SpenditCard a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SpenditCard e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SpenditCard vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SpenditCard
SpenditCard è una soluzione di carta aziendale per le spese del team, in cui ogni transazione genera dei documenti giustificativi. Questi documenti devono essere raccolti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa raccolta manuale dei singoli documenti.
Domande frequenti su SpenditCard e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SpenditCard?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.