Tutti i documenti in un unico posto

Fatture PayByPhone: basta cercarle nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account PayByPhone e scarica automaticamente ogni fattura di parcheggio, pronta per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per PayByPhone

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account PayByPhone per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti PayByPhone sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con PayByPhone

Artigianato & Costruzioni

Artigianato & Costruzioni

Chi lavora come artigiano e si sposta in un giorno tra più cantieri, spesso accumula una mezza dozzina di piccole ricevute di parcheggio PayByPhone – ognuna necessaria singolarmente per la nota spese. A fine mese, questi documenti finiscono come foto sul telefono, nella borsa degli attrezzi o non arrivano affatto in contabilità, perché nessuno nel team ha il tempo di raccoglierli. Se manca un documento, non è più possibile attribuire correttamente la tariffa di parcheggio al relativo cantiere, che rimane quindi non chiarita o viene stimata solo approssimativamente. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture PayByPhone e le rende completamente disponibili alla contabilità, in modo che ogni spostamento verso il cantiere possa essere registrato correttamente.

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Salute & Assistenza

Salute & Assistenza

Tra due visite domiciliari, un operatore sanitario mobile ha spesso poco tempo per pagare il ticket di parcheggio tramite app e proseguire – nel corso di un turno si accumulano così diverse ricevute PayByPhone al giorno. Nella contabilità del servizio di assistenza, questi piccoli importi devono essere attribuiti singolarmente alle rispettive visite ai pazienti, il che, con decine di collaboratori, si trasforma rapidamente in una massa confusa di documenti singoli. Se le ricevute vengono raccolte e presentate solo a fine mese, spesso mancano singoli documenti e la fatturazione con gli enti pagatori si ritarda. GetMyInvoices scarica le fatture PayByPhone direttamente dopo ogni pagamento, così la contabilità dispone sempre di documenti completi per il periodo di fatturazione.

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Settore immobiliare

Settore immobiliare

Chi lavora come amministratore di condominio e in una mattina visita tre o quattro immobili in gestione, paga altrettante volte un breve ticket di parcheggio tramite PayByPhone – a fine mese si tratta facilmente di venti o più documenti singoli, che devono essere attribuiti ai rispettivi immobili. In molte amministrazioni immobiliari, questa attribuzione viene effettuata manualmente dalla contabilità degli immobili, spesso sulla base di annotazioni scritte a mano su quale spostamento fosse legato a quale immobile. Se in questo processo si perde un documento o uno spostamento viene attribuito erroneamente, ciò distorce la ripartizione dei costi verso proprietari o inquilini. GetMyInvoices registra automaticamente ogni fattura PayByPhone, consentendo alla contabilità degli immobili di attribuire i costi di parcheggio in modo tracciabile e completo ai singoli immobili.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account PayByPhone

Colleghi una sola volta il Suo account PayByPhone a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PayByPhone e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti PayByPhone vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su PayByPhone

PayByPhone è un servizio per il pagamento senza contanti delle tariffe di parcheggio tramite app o telefono. Per ogni pagamento viene generata una fattura, che deve essere integrata nella contabilità. Poiché si accumulano regolarmente molti documenti singoli, l'elaborazione automatica con GetMyInvoices consente di risparmiare tempo.

Domande frequenti su PayByPhone e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account PayByPhone: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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