Tutti i documenti in un unico posto
Tutti i documenti di BrightHub riuniti in un unico posto
GetMyInvoices si collega al Suo account BrightHub e scarica automaticamente fatture e documenti generati da ordini, fatturazioni e assistenza, pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per BrightHub
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account BrightHub per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti BrightHub sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con BrightHub
Pubblica amministrazione ed enti
Poco prima della scadenza del bando, l'ufficio appalti si accorge che le fatture per pubblicazioni o licenze sono distribuite tra diversi collaboratori e in parte non sono state nemmeno archiviate. Nell'amministrazione, i documenti provenienti da BrightHub spesso si accumulano solo quando la contabilità, a fine mese, chiede chi abbia effettuato quale ordine. Questa ricerca di prove mancanti ritarda l'approvazione e grava inutilmente sull'ufficio finanziario. Con i documenti scaricati automaticamente, ogni fattura è disponibile esattamente dove è necessaria per la verifica contabile. Così il ciclo dei pagamenti può essere concluso nei termini previsti, senza che nessuno debba ricostruire a posteriori singole operazioni.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca
Quando un istituto di ricerca deve presentare un rendiconto sui finanziamenti ricevuti, l'amministrazione necessita di documenti completi relativi a tutti i pagamenti di accreditamento e le tasse gestiti tramite BrightHub. Soprattutto in presenza di più progetti paralleli, queste fatture si distribuiscono tra diversi settori, e alcuni documenti emergono solo quando l'ente finanziatore ne fa esplicita richiesta. Queste integrazioni successive richiedono tempo e mettono a rischio le scadenze per i rendiconti di utilizzo. Se i documenti vengono acquisiti automaticamente e archiviati centralmente, la documentazione completa è disponibile già prima della scadenza di presentazione. Ciò sgrava il personale amministrativo, che altrimenti dovrebbe contattare singolarmente ogni settore.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un'impresa di costruzioni presenta un'offerta per un progetto infrastrutturale pubblico e paga tramite BrightHub diverse tasse di richiesta e licenza, che spesso emergono solo settimane dopo come voci singole sul conto aziendale. Il direttore dei lavori si occupa del bando, mentre la contabilità in ufficio non conosce le relative fatture e non può attribuirle durante la riconciliazione dei conti. Se tali documenti continuano a mancare, si generano voci non chiarite, che vengono risolte solo con ritardo. Con le fatture recuperate automaticamente, questi pagamenti possono essere immediatamente attribuiti al progetto corretto. Così il calcolo dei costi per i bandi in corso e futuri rimane tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account BrightHub
Colleghi una sola volta il Suo account BrightHub a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BrightHub e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti BrightHub vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su BrightHub
BrightHub è una piattaforma tramite la quale le aziende gestiscono ordini, fatturazioni e processi di assistenza. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita la ricerca manuale di questi documenti.
Domande frequenti su BrightHub e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture BrightHub?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.