Tutti i documenti in un unico posto

Ogni mese risparmia tempo: le fatture Alpiq - Professionnel scaricate da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account Alpiq - Professionnel e scarica automaticamente le fatture mensili di energia elettrica e gas. Non deve più accedere manualmente al portale Alpiq - Professionnel.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Alpiq - Professionnel

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Alpiq - Professionnel per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Alpiq - Professionnel sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Alpiq - Professionnel

Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

A fine mese, presso molte aziende di distribuzione dell'energia, arrivano contemporaneamente nella casella di posta della contabilità diverse fatture cumulative di Alpiq per l'energia elettrica e il gas all'ingrosso, spesso in parallelo alle proprie fatture emesse ai clienti finali. Se questi documenti devono essere prelevati manualmente dal portale, si rischia rapidamente un ritardo nell'attribuzione ai rispettivi periodi di fornitura. Questo comporta che le voci di costo compaiano in ritardo nel reporting e che la riconciliazione con il libro delle contrattazioni si blocchi. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto Alpiq e sono immediatamente disponibili alla contabilità per l'elaborazione successiva. In questo modo l'attribuzione dei costi resta tracciabile senza lacune anche in presenza di più contratti di fornitura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Nelle aziende municipalizzate, spesso un piccolo reparto amministrativo si occupa sia dell'approvvigionamento energetico che della fatturazione delle tariffe di rete, e i documenti relativi ai servizi di bilanciamento di Alpiq finiscono facilmente per essere scambiati tra il team di approvvigionamento e quello finanziario. Se una fattura manca nel processo di approvazione, spesso si ritarda la ripartizione interna dei costi tra i singoli settori - elettricità, gas o acqua. Questo complica, a fine trimestre, la chiara separazione dei costi di approvvigionamento nel bilancio. GetMyInvoices preleva automaticamente i documenti dal portale Alpiq e li rende disponibili centralmente per la distribuzione ai team competenti. L'attribuzione dei costi ai singoli settori diventa così notevolmente più affidabile e verificabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un'azienda industriale con una produzione ad alta intensità energetica acquista spesso elettricità e gas tramite contratti quadro a lungo termine, la cui fatturazione da parte di Alpiq avviene a intervalli irregolari e con volumi variabili. Il facility manager o il reparto acquisti deve quindi cercare manualmente queste fatture nel portale, prima che la contabilità possa attribuirle ai centri di costo dei rispettivi stabilimenti. Soprattutto quando più sedi hanno contratti propri con Alpiq, è facile perdere la visione d'insieme e alcune fatture rimangono inosservate. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal conto Alpiq e le assegna ai contratti corrispondenti. Questo consente di rilevare in modo affidabile i costi energetici per sede, senza dover intervenire manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

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Colleghi il Suo account Alpiq - Professionnel

Colleghi una sola volta il Suo account Alpiq - Professionnel a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alpiq - Professionnel e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Alpiq - Professionnel vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
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integrazioni
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clienti
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anni sul mercato

Informazioni su Alpiq - Professionnel

Alpiq Professionnel è il portale clienti per i clienti business nel settore energetico, tramite il quale sono disponibili le fatture mensili per le forniture di energia elettrica e gas. Questi documenti devono essere regolarmente inseriti nella contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, evitandoLe l'accesso manuale.

Domande frequenti su Alpiq - Professionnel e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Alpiq - Professionnel: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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