Tutti i documenti in un unico posto
Biglietti e ricevute di WESTbahn raccolti in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account WESTbahn e scarica automaticamente biglietti e fatture dei viaggi di lavoro, pronti per la contabilità senza ricerche manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per WESTbahn
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account WESTbahn per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti WESTbahn sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con WESTbahn
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota tramite la Sua agenzia un viaggio WESTbahn da Vienna a Salisburgo, e la fattura arriva solo giorni dopo nella casella e-mail di un collaboratore, spesso dopo ripetute richieste al cliente. Con un elevato volume di prenotazioni, questi singoli casi si trasformano rapidamente in un vero problema per la riemissione delle fatture, poiché i documenti mancano o possono essere associati solo con ritardo. GetMyInvoices si collega direttamente al Suo account WESTbahn e scarica automaticamente le nuove fatture non appena disponibili. In questo modo non è più necessario raccogliere manualmente i singoli biglietti, e la Sua contabilità riceve i documenti in tempo utile per la fatturazione successiva. Così è possibile emettere le fatture ai clienti senza ritardi e chiarire più rapidamente le partite aperte.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Pubblica amministrazione ed enti
Una collaboratrice viaggia per lavoro da Linz a Vienna e presenta il biglietto WESTbahn per il rimborso spese solo settimane dopo, perché il documento è andato perso nella casella di posta privata. Nelle amministrazioni con molte trasferte di lavoro, questo causa regolarmente ritardi nei rimborsi e richieste di chiarimento da parte della contabilità su chi ha effettuato quale viaggio e quando. GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture WESTbahn, così non devono più essere raccolte e trasmesse dai singoli collaboratori. L'ufficio competente dispone quindi dei documenti completi e in tempo utile per la contabilizzazione. Questo semplifica notevolmente l'attribuzione alle trasferte di lavoro e accelera il rimborso ai collaboratori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
HR, paghe e piattaforme per freelance
A fine mese, diversi dipendenti che viaggiano regolarmente tra Vienna e Salisburgo presentano i loro documenti WESTbahn per il rimborso spese, spesso come foto o in modo incompleto, generando un ulteriore carico di lavoro per il reparto HR nel chiarimento. Se manca un documento o viene presentato in ritardo, l'intera elaborazione degli stipendi per il mese in questione ne risulta rallentata. GetMyInvoices recupera le fatture WESTbahn direttamente dagli account collegati, così i dipendenti non devono più presentare manualmente i loro biglietti. Il reparto risorse umane riceve così tutti i documenti rilevanti già raccolti e senza dover fare richieste. In questo modo l'elaborazione delle note spese può essere conclusa nei tempi previsti, senza dover rincorrere singoli pendolari.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account WESTbahn
Colleghi una sola volta il Suo account WESTbahn a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WESTbahn e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti WESTbahn vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su WESTbahn
WESTbahn è una compagnia ferroviaria privata che offre collegamenti ferroviari in Austria. Per i viaggi di lavoro si generano biglietti e fatture che devono confluire nella contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, evitando la ricerca manuale nell'account cliente.
Domande frequenti su WESTbahn e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture WESTbahn?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.