Tutti i documenti in un unico posto
EmailSmart: le fatture via e-mail arrivano dirette dal commercialista
GetMyInvoices individua le fatture nella casella EmailSmart e le scarica automaticamente, pronte per essere inviate alla contabilità o al commercialista senza ricerche manuali tra le e-mail.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per EmailSmart
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account EmailSmart per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti EmailSmart sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con EmailSmart
Software e strumenti SaaS
Il suo modello di abbonamento funziona a pieno regime, ma la fattura per EmailSmart compare ogni mese in un giorno diverso nella casella di posta di un membro del team e viene ritrovata solo durante la verifica dell'estratto conto. Soprattutto con gli abbonamenti SaaS ricorrenti, questi piccoli importi si accumulano rapidamente diventando un problema contabile se nessuno riesce ad attribuire il documento. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal suo account EmailSmart non appena viene creata. Così il documento è disponibile puntualmente per il periodo di riferimento, senza che nessuno del team debba pensarci. La sua contabilità può attribuire direttamente i costi dell'abbonamento al periodo corretto, senza dover richiedere i documenti a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un cliente chiede il rendiconto dettagliato dei costi per la sua campagna newsletter, ma la fattura EmailSmart con il volume di utilizzo effettivo si trova solo nel portale, non nel sistema contabile dell'agenzia. Con la fatturazione basata sull'utilizzo, l'importo della fattura varia ogni mese, il che rende difficile l'attribuzione ai singoli progetti dei clienti se i documenti non sono disponibili in tempo utile. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura EmailSmart non appena è disponibile e la inoltra al suo software di contabilità. In questo modo il consumo mensile per campagna può essere tracciato in modo chiaro, senza che nessuno del team debba accedere manualmente al portale. Le fatturazioni dei progetti ai clienti vengono così create più rapidamente e documentate meglio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Dopo un mese di vendite record con un elevato volume di ordini ed e-mail, la fattura EmailSmart risulta corrispondentemente più alta, ma nessuno del team l'ha scaricata dal portale prima che la contabilità preparasse la dichiarazione IVA periodica. Poiché i costi dipendono direttamente dal volume di e-mail inviate, i picchi di vendita si riflettono immediatamente sull'importo della fattura, il che, senza documenti completi, porta a richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale. GetMyInvoices rileva automaticamente le nuove fatture nel suo account EmailSmart e le rende disponibili in tempo utile. In questo modo i costi di invio variabili per le conferme d'ordine e le e-mail di marketing sono sempre documentati in modo tracciabile. La sua contabilità può rispettare le scadenze senza dover cercare i documenti mancanti nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account EmailSmart
Colleghi una sola volta il Suo account EmailSmart a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account EmailSmart e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti EmailSmart vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su EmailSmart
EmailSmart gestisce le caselle di posta elettronica e ordina i messaggi in arrivo, motivo per cui arrivano anche via e-mail fatture e documenti destinati alla contabilità. Il download automatizzato consente di risparmiare tempo, poiché nessuno deve cercare manualmente tra le singole e-mail.
Domande frequenti su EmailSmart e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture EmailSmart?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.