Tutti i documenti in un unico posto

Niente più login manuale: le fatture pics.io vanno dal commercialista

GetMyInvoices si collega al Suo account pics.io e scarica automaticamente le Sue fatture, pronte per essere inoltrate al commercialista o alla contabilità senza alcun intervento manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per pics.io

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account pics.io per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti pics.io sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con pics.io

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

A fine mese qualcuno del team si ritrova a dover attribuire la fattura Pics.io al budget del cliente corretto, mentre nel frattempo arrivano fatture per foto stock, asset di freelancer e abbonamenti a tool da diversi portali. Nelle agenzie con più campagne in corso e referenti che cambiano, questa attribuzione finisce spesso sulle spalle di una sola persona, che deve raccogliere i documenti da decine di account. Se manca un documento, la fatturazione al cliente si ritarda oppure non è più possibile ricostruire con precisione il margine della campagna. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti Pics.io arrivano direttamente e in modo completo nel sistema contabile, senza che nessuno debba fare ricerche successive. Così la fatturazione della campagna è pronta puntualmente, anche quando più progetti sono in corso contemporaneamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando un negozio online gestisce centinaia di immagini di prodotto per stagione tramite Pics.io, si accumulano anche le relative fatture di abbonamento e utilizzo, spesso registrate solo di passaggio dal team contabile. In caso di adeguamenti di prezzo stagionali o prenotazioni aggiuntive per più spazio di archiviazione, si creano facilmente lacune nella catena dei documenti, che emergono solo al bilancio di fine trimestre. Ciò complica l'attribuzione dei costi a singole categorie di prodotto o campagne e ritarda la chiusura. Grazie alla registrazione automatica delle fatture Pics.io si crea un flusso di documenti completo, che si collega direttamente al sistema contabile del negozio. Il controllo dei costi per la fotografia di prodotto e il materiale di marketing resta così tracciabile anche con un assortimento in crescita.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Un'azienda tecnologica che integra Pics.io nella propria infrastruttura di prodotto paga spesso costi di utilizzo continuativi, che variano mensilmente in base al team o al volume di archiviazione. Queste fatture finiscono nella casella di posta degli sviluppatori o dei responsabili di prodotto, lontano dal reparto finanziario che invece ne ha bisogno per la contabilità dei centri di costo. Prima che qualcuno inoltri manualmente i documenti, la chiusura mensile è spesso già in corso e deve essere corretta successivamente. Con il recupero automatizzato, le fatture Pics.io vengono trasmesse direttamente alla contabilità o al sistema ERP, indipendentemente da chi gestisce lo strumento in azienda. I costi operativi interni per infrastrutture integrate come Pics.io possono così essere chiusi in modo affidabile e senza dover interpellare il team di sviluppo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS

Come funziona

1

Colleghi il Suo account pics.io

Colleghi una sola volta il Suo account pics.io a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account pics.io e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti pics.io vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su pics.io

pics.io è una piattaforma per la gestione di asset digitali, tramite la quale vengono fatturati anche abbonamenti a pagamento e servizi aggiuntivi. Ne derivano fatture che devono essere integrate nella contabilità. Il recupero automatico evita il login manuale e il download di questi documenti.

Domande frequenti su pics.io e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account pics.io: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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