Tutti i documenti in un unico posto
Basta inserire fatture a mano: pronte in contabilità da Apaleo
GetMyInvoices scarica automaticamente fatture e documenti generati su Apaleo e li inoltra pronti per la registrazione in contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Apaleo
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Apaleo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Apaleo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Apaleo
Ospitalità, eventi e tempo libero
A fine mese, la contabilità dell'hotel si trova spesso davanti a decine di rendiconti da Apaleo, che devono essere estratti singolarmente dal sistema e associati agli incassi dei rispettivi soggiorni degli ospiti. Tra fatture per le camere, cancellazioni e servizi aggiuntivi come colazione o spa, i singoli documenti si perdono facilmente, il che ritarda la riconciliazione con il conto bancario. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente da Apaleo e trasmessi direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo, alla chiusura del mese è disponibile la panoramica completa dei documenti, senza che qualcuno del team di reception debba raccogliere manualmente i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Immobiliare e gestione immobili
Chi gestisce serviced apartment o unità per soggiorni prolungati su più sedi conosce bene il problema: ogni unità genera propri folio ospiti e fatture in Apaleo, che alla fine devono essere associati singolarmente all'immobile corretto. Se questa associazione avviene manualmente, la chiusura per i singoli immobili si ritarda spesso, perché i documenti mancano o emergono solo successivamente. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da Apaleo e le trasmette in modo strutturato, così la contabilità immobiliare non deve attendere richieste alla gestione immobiliare. In questo modo, la chiusura mensile per ogni immobile può essere pianificata in modo molto più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Viaggi e mobilità
I tour operator e i fornitori di alloggi che gestiscono prenotazioni attraverso diversi canali di vendita ricevono continuamente nuovi documenti di rendiconto da Apaleo, la cui registrazione manuale diventa rapidamente un collo di bottiglia non appena aumenta il volume delle prenotazioni. Se alla fine del trimestre manca anche un solo documento da un canale, questo ritarda l'intera riconciliazione delle spese di viaggio accessorie con il consulente fiscale. GetMyInvoices recupera automaticamente i dati di rendiconto da Apaleo, riconosce i documenti già registrati e previene così le registrazioni duplicate. In questo modo la contabilità non è più sotto pressione quando, poco prima della scadenza, devono ancora essere presentati dei documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCome funziona
Colleghi il Suo account Apaleo
Colleghi una sola volta il Suo account Apaleo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Apaleo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Apaleo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Apaleo
Apaleo è un sistema di gestione immobiliare (Property Management System) basato su cloud per hotel, che gestisce prenotazioni, fatturazione e pagamenti. In questo processo vengono generate continuamente fatture e documenti che devono essere inseriti nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare particolarmente tempo nella gestione quotidiana.
Domande frequenti su Apaleo e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Apaleo?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.